Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d)

Analysieren. Planen. Beraten. Konstruieren. Montieren und in Betrieb nehmen. Ganz egal, ob Neubau, Gebäudeerweiterung oder Sanierung - wir bieten unseren Gewerbe- und Industriekunden die passende Komplettlösung in den Bereichen Lüftungs-, Kühlungs-, Tageslichttechnik und vorbeugender Brandschutz.

Für die Unterstützung unserer Mitarbeiter/innen am Standort Düsseldorf (Hauptgeschäftsstelle), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d).

• Selbstständiges Planen und Organisieren des Büroalltags am Standort.
• Unterstützung von Mitarbeiter/innen und Geschäftsführung beim Erledigen von administrativen Angelegenheiten.
• Bearbeitung von Korrespondenz (u.a. mit Kunden und Lieferanten) und Beantwortung von telefonischen Anfragen.
• Federführende Organisation von Veranstaltungen (wie z.B. das Sommerfest).
• Bestellungen veranlassen sowie Rechnungen überprüfen und nachverfolgen.
• Verwaltung unseres Fuhrparks.
• Optional, bei Interesse: die Social-Media-Präsenz von aTmos aufbauen und mit Leben füllen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsfeld.
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2).
• Eine selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und einen ausgeprägten Teamgeist.

• Eine attraktive Vergütung (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
• Vertrauensarbeitszeit
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
• Sonstige Benefits wie z.B. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und eine vom Arbeitgeber finanzierte private Unfallversicherung

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung und stehe dir für Fragen jederzeit zur Verfügung.