Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Du hast Lust auf einen vielseitigen Job in einem kleinen, engagierten Team? Wir sind eine moderne Hausverwaltung mit digitalem Workflow, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anspruch an Service und Effizienz. Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung für 20 Stunden pro Woche.

Kundenkommunikation: Du bist erste_r Ansprechpartner_in für unsere Eigentümer, Mieter und Dienstleister – per E-Mail oder Telefon.

Terminkoordination: Du organisierst Termine und unterstützt unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft.

Servicemanagement: Du legst Serviceanfragen und Reparaturmeldungen in unserem digitalen CRM-System iDWELL an.

Datenerfassung: Du übermittelst Verbrauchsdaten an unsere Messdienstleister.

Buchhaltungsunterstützung: Du unterstützt bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben und im Zahlungsverkehr.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann o. ä.) ist Voraussetzung.

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrung mit CRM-Systemen wie iDWELL.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Du hast Spaß an Kommunikation und organisierst gerne Abläufe.

Eine moderne, digital aufgestellte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien.

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (z. B. vormittags oder aufgeteilt).

Ein wertschätzendes Miteinander in einem kleinen, professionellen Team.

Langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Umfeld.

Zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.