Government Relations Services

Associação Porto Digital

51-200

<p>A Porto Digital <strong>atua como entidade de suporte à transformação digital urbana</strong>, estando ao serviço da cidade do Porto e contribuindo para acelerar a implementação das estratégias de Inovação e Transição Digital.</p>
<p>Constituída para conectar, cocriar e colaborar, promove a eficiência dos serviços públicos, com impacto real na qualidade de vida dos cidadãos, orientando a sua atuação para um desenvolvimento sustentável e inclusivo.</p>
<h2>Tasks</h2>
<p>A Porto Digital procura um(a) Assistente Executivo/a para apoio direto ao/à Administrador(a) Executivo/a, com um papel central na gestão diária da organização e na articulação com stakeholders institucionais.</p>
<p>Esta função tem como objetivo assegurar suporte executivo de elevada exigência, contribuindo para a gestão eficaz de prioridades, para a fluidez dos processos internos e para o acompanhamento estruturado dos principais temas da organização.</p>
<p>O/A Assistente Executivo/a trabalhará em proximidade com o/a Administrador(a) Executivo/a, apoiando a gestão de agenda, informação e comunicação, bem como o acompanhamento de temas sensíveis e transversais. Trata-se de uma função com elevada exposição e oportunidade de aprendizagem, ideal para quem pretende acelerar o seu desenvolvimento profissional num contexto exigente e dinâmico.</p>
<p><strong>Principais atividades/tarefas a realizar:</strong></p>
<ul>
<li>Gerir a agenda, prioridades e compromissos do/a Administrador(a) Executivo/a, assegurando alinhamento com as necessidades da organização</li>
<li>Preparar, organizar e acompanhar reuniões, incluindo documentação de suporte e follow-up (com registo de pontos-chave sempre que aplicável);</li>
<li>Assegurar a gestão e triagem de comunicações, correspondência e informação sensível;</li>
<li>Organizar documentação executiva, apresentações e materiais de apoio;</li>
<li>Articular com diferentes áreas internas e stakeholders externos para recolha de informação e acompanhamento de temas;</li>
<li>Apoiar a preparação de reuniões institucionais, eventos e iniciativas relevantes, incluindo acompanhamento presencial quando necessário;</li>
<li>Contribuir para a melhoria contínua dos processos de organização e suporte ao/à Administrador(a) Executivo/a.</li>
</ul>
<h2>Requirements</h2>
<ul>
<li>Formação superior em Gestão, Direito, Relações Internacionais, Administração ou áreas similares;</li>
<li>Experiência profissional entre 2 a 5 anos em funções de apoio executivo ou similares;</li>
<li>Experiência em contextos exigentes, com gestão de múltiplas prioridades;</li>
<li>Elevada capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe;</li>
<li>Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;</li>
<li>Fluência em Português e Inglês (leitura, conversação e escrita);</li>
<li>Domínio de ferramentas de produtividade (Microsoft Office, SharePoint e ferramentas digitais de suporte à produtividade, incluindo ferramentas de inteligência artificial).</li>
</ul>
<p><strong>Perfil:</strong></p>
<ul>
<li>Elevado sentido de responsabilidade e compromisso;</li>
<li>Discrição e sentido de confidencialidade (fator crítico);</li>
<li>Capacidade de antecipação, organização e proatividade;</li>
<li>Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir diferentes temas em paralelo;</li>
<li>Rigor, atenção ao detalhe e orientação para resultados;</li>
<li>Boa capacidade relacional e facilidade de interação com diferentes interlocutores.</li>
</ul>
<p><strong>Sobre a função:</strong></p>
<p>Esta é uma posição de elevada proximidade ao/à Administrador(a) Executivo/a, com exposição a temas relevantes para a cidade e para o ecossistema de inovação. Procuramos alguém com elevado grau de confiança, capaz de atuar com responsabilidade no acompanhamento de temas e com forte vontade de aprender e evoluir num contexto desafiante.</p>
<p>Procuramos uma pessoa organizada, discreta e proativa, com capacidade para apoiar diretamente a gestão executiva e contribuir ativamente para o bom funcionamento e eficiência da Porto Digital.</p>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Subsídio de Alimentação</li>
<li>Seguro de Saúde</li>
<li>Regime de Horário Flexível</li>
</ul>

Assistente Executivo/a | Executive Assistant

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