Assistant Box Office Manager

Flexibler Job mit steuerlichem Background und spannenden Projekten

Du suchst ab dem 01.09.2025 einen Job, der nicht nur Flexibilität bietet, sondern dich auch herausfordert? Willkommen bei uns! Hier erwartet dich eine abwechslungsreiche Mischung aus Steuerrecht, Projektmanagement, kreativen Aufgaben und Eventorganisation – alles flexibel gestaltbar, ob im Homeoffice oder im Büro. Mobilität für spannende Events ist ein Plus, aber vor allem zählen dein Engagement und deine Freude an der Projektarbeit, sei es eigenverantwortlich oder im Team.

Das Ziel deiner Position ist es, unser Team im organisatorischen und kreativen Bereich bestmöglich zu unterstützen. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Struktur und Außendarstellung des Unternehmens und sorgst dafür, dass interne Abläufe sowie externe Auftritte reibungslos und professionell umgesetzt werden.

Dazu gehören:

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Belegverwaltung, Rechnungsübersicht, Buchungsvorlagen)
• Gestaltung von Flyern, Präsentationen und Vorlagen
• Planung und Organisation von Events, Workshops oder internen Meetings
• Allgemeines Office-Management: E-Mail-Korrespondenz, Dokumentation, Terminkoordination
• Mitwirkung bei internen Projekten und Teamkommunikation
• Datenpflege und strukturierte Ablageprozesse
• Unterstützung im Management bei administrativen Aufgaben

Du arbeitest eng mit Kolleg:innen zusammen, bringst dich eigenständig ein und gestaltest gemeinsam mit uns moderne Assistenzlösungen.

Wir suchen jemanden, der sowohl fachlich als auch menschlich zu uns passt. Diese Eigenschaften und Qualifikationen solltest du mitbringen:

• Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Bevorzugte Arbeitszeit vormittags – ideal kombinierbar mit anderen Verpflichtungen
• Erste Berufserfahrung in Büroberufen von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Offenheit für Neues und Lernbereitschaft

Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst und fördern deine berufliche sowie persönliche Entwicklung:

• Flexible Arbeitszeiten, die an deine Bedürfnisse angepasst werden können
• Vielfältige Aufgaben und spannende Projekte, die deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich gestalten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, Projekte selbstständig zu übernehmen
• Raum für kreative Ideen und aktive Mitgestaltung
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktives Gehaltsmodell mit langfristigen Steigerungsmöglichkeiten
• Zugang zu exklusiven Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits Plattform

Zum Einstieg erwartet dich ein sorgfältiges Onboarding über drei Monate, um dich optimal auf deine neuen Aufgaben vorzubereiten.

Interesse?

Wenn du Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen Team hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Gemeinsam können wir viel erreichen.