Managementassistenz (m/w/d)

Du möchtest in einem modernen Umfeld arbeiten, in dem Vertrauen, Entwicklung und Teamgeist zählen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für den Einsatz bei einer Beraterin oder einem Berater der tecis Finanzdienstleistungen AG in Stuttgart suchen wir eine engagierte Management-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche), die mitdenkt, mitgestaltet und die täglichen Abläufe im Beratungsalltag zuverlässig begleitet.

Du wirst Teil eines ambitionierten Teams und übernimmst vielfältige Aufgaben im organisatorischen, kommunikativen und administrativen Bereich – mit Raum für Eigenverantwortung und Entwicklung.

Das Ziel deiner Position ist es, unser Team im organisatorischen und kreativen Bereich bestmöglich zu unterstützen. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Struktur und Außendarstellung des Unternehmens und sorgst dafür, dass interne Abläufe sowie externe Auftritte reibungslos und professionell umgesetzt werden. Dazu gehören:

Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungsvorbereitung, Belegorganisation, Datenpflege)

• Gestaltung von Flyern, Präsentationen und Marketingmaterialien in enger Abstimmung mit dem Team
• Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Events
• Organisation von Meetings, Teamtagen und Workshops (inkl. Raumplanung, Materialien, Teilnehmerkommunikation)
• Allgemeine administrative Aufgaben wie E-Mail-Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Terminmanagement
• Unterstützung im Projektmanagement (z. B. Erstellung kleiner Übersichten, Statusabfragen, Aufgabenverfolgung)
• Pflege von internen Systemen, Datenbanken und Dokumentationsprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkolleg:innen und dem Führungsteam
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Kreativität und Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten, orientiert an Projektverläufen und Teambedarf

Wir suchen jemanden, der sowohl fachlich als auch menschlich zu uns passt. Diese Eigenschaften und Qualifikationen solltest du mitbringen:

• Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Erste Berufserfahrung in Büroberufen von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Offenheit für Neues und Lernbereitschaft

Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst und fördern deine berufliche sowie persönliche Entwicklung:

• Flexible Arbeitszeiten, die an deine Bedürfnisse angepasst werden können
• Vielfältige Aufgaben und spannende Projekte, die deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich gestalten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, Projekte selbstständig zu übernehmen
• Raum für kreative Ideen und aktive Mitgestaltung
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktives Gehaltsmodell mit langfristigen Steigerungsmöglichkeiten
• Zugang zu exklusiven Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits Plattform

Zum Einstieg erwartet dich ein sorgfältiges Onboarding über drei Monate, um dich optimal auf deine neuen Aufgaben vorzubereiten.

Interesse?

Wenn du Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen Team hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Gemeinsam können wir viel erreichen.