Wir sind ein junges, aufstrebendes Unternehmen mit einer Mission: die Immobilienbranche durch Digitalisierung smarter und effizienter zu machen. Für unser wachsendes Team suchen wir eine/n motivierte/n Koordinator:in für Kundenaufträge & operative Abläufe (m/w/d), der/die Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit uns Strukturen schafft, Prozesse optimiert und das operative Tagesgeschäft aktiv mitgestaltet.
Aufgaben
- Verantwortung für die operative Umsetzung unserer Kundenaufträge – von der Planung bis zur erfolgreichen Abwicklung
- Monitoring laufender Projekte: Du behältst den Überblick über Timings, Budgets und Qualität
- Ansprechpartner für das operative Team – insbesondere für Kolleg:innen aus Vertrieb und Innendienst
- Steuerung und Betreuung unserer Subdienstleister und Partnerunternehmen
- Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe, Prozesse und Schnittstellen
- Sicherstellung der Einhaltung von Kennzahlen und KPIs
- Überblick über das Lager- und Warenmanagement – von Verfügbarkeit bis Nachbestellung
- Du erkennst Herausforderungen frühzeitig und bringst pragmatische Lösungen auf den Weg
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches bzw. technisches Studium
- Du verfügst über erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, im Projektmanagement oder in einer operativen Rolle mit Schnittstellenfunktion
- Idealerweise hast du bereits in einem Start-up, in der Messdienstleistungsbranche, im handwerklich geprägten Umfeld oder in der Energiebranche gearbeitet
- Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung
- Du kommunizierst klar, verlässlich und teamorientiert – und verstehst dich gerne als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen aus dem operativen Tagesgeschäft
- Du möchtest Prozesse aktiv mitgestalten, dich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns wachsen
- Der Umgang mit digitalen Tools ist für dich selbstverständlich
Benefits
- Attraktive Benefits: Firmenfahrzeug und Firmenhandy auch zur privaten Nutzung, Weihnachtsgeld, Zuschüsse zur Altersvorsorge, ergonomische Arbeitsplätze und eine Kantine vor Ort
- Junges Team & modernes Büro: Eine dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und offener Kultur
- Perspektive: Du gestaltest aktiv mit und wächst in einem Start-up mit viel Entwicklungspotenzial – eingebettet in eine starke Unternehmensgruppe aus dem Energiesektor
- Weiterbildung: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Flexibilität: Möglichkeit auf Homeoffice
- Nachhaltigkeit: E-Parkplatz direkt am Büro
- Teamkultur: Regelmäßige Team-Events, kurze Entscheidungswege und ein echtes Miteinander
Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und das operative Rückgrat unseres Unternehmens mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!