Teamassistenz (m/w/d) HR

Deine Rolle bei uns

Die Assecor GmbH ist ein führendes Beratungsunternehmen mit einem starken Fokus auf IT-Dienstleistungen. Unsere Expertise liegt in der Bereitstellung maßgeschneiderter Lösungen für unsere Kund:innen aus verschiedenen Branchen. Mit Büros in Berlin, Stralsund und Nürnberg sind wir deutschlandweit tätig und legen großen Wert auf eine offene und innovative Unternehmenskultur. Unsere Personalabteilung besteht derzeit aus einem kleinen, engagierten Team von drei Personen.

Wir suchen motivierte und ambitionierte Unterstützung, die nicht nur in der täglichen Arbeit unterstützt, sondern auch aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse beteiligt ist. Werde Teil eines dynamischen Teams, das sich auf Zusammenarbeit und Wachstum konzentriert!

Aufgaben

• Datenpflege und Digitalisierung: Du kümmerst Dich um die Pflege und Aktualisierung unserer HR-Datenbanken sowie die Digitalisierung von Dokumenten.
• Administrative Tätigkeiten: Du unterstützt uns bei allgemeinen administrativen Aufgaben und bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen.
• Recruiting: Ein großer Teil Deiner Arbeit besteht darin, IT-Fachkräfte für unsere internen Teams zu rekrutieren.
• On- und Offboarding: Du unterstützt gelegentlich beim On- und Offboarding-Prozess.
• Prozessoptimierung: Mit Deinen Ideen trägst Du zur Gestaltung und Verbesserung unserer HR-Prozesse und -Projekte bei.

Qualifikation

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalassistenz oder in vergleichbaren operativen Funktionen mit.
• Engagement: Du bist motiviert, Dich aktiv einzubringen und suchst nach Möglichkeiten, Dich weiterzuentwickeln, insbesondere im Bereich Recruiting.
• Soft Skills: Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine analytische Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
• Kommunikation: Du kommunizierst fließend in deutscher Sprache (C1-Level).

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit remote zu arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Übernahme von Weiterbildungskosten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Entfaltung und ein respektvolles Miteinander
• Offene Unternehmenskultur, angenehme Arbeitsatmosphäre & regelmäßige Teamevents
• Langfristige Perspektiven, betriebliche Altersvorsorge & Krankenzusatzversicherung (BKzV)
• Mehr Work-Life-Balance durch eine Kooperation mit unserem Partner voiio
• Wahlweise Zuschuss zu Urban Sports Mitgliedschaft oder BVG-Ticket
• Inanspruchnahme von Rabatten über unseren Partner Corporate Benefits