Executive Assistant CEO / Geschäftsführung (m/w/d)

ArteCare - Flache Hierarchien & Platz für Ideen

Die ArteCare Gruppe betreibt deutschlandweit über 30 moderne Pflegeeinrichtungen, beschäftigt ca 2.500 Mitarbeiter und bietet vollstationäre Pflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege, ambulant betreute Wohngruppen sowie Service-Wohnungen.

Was uns besonders macht? Ein familiäres Miteinander, leidenschaftlicher Einsatz und der Anspruch, jeden Tag etwas Sinnstiftendes zu tun.

Unsere Strukturen sind bewusst flach gehalten – damit Entscheidungen schnell getroffen, Ideen gehört und moderne Konzepte aktiv umgesetzt werden können.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir für unsere Zentrale, in Edemissen, eine Assistenz (m/w/d), die unsere Werte teilt und Lust hat, die Weiterentwicklung unserer Unternehmensgruppe mitzugestalten.

• Übernahme eigener Verantwortungsbereiche sowie Steuerung von Sonderprojekten
• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitungen, Fachabteilungen und externen Partnern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer modernen Pflegekonzepte
• Sicherstellung eines transparenten Informations- und Kommunikationsflusses
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
• Terminmanagement, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem beliebigen Bereich
• Aussagekräftiger Lebenslauf
• Hohe Eigenständigkeit, organisatorisches Geschick und lösungsorientiertes Denken
• Diskretion, Verbindlichkeit und ein professionelles, freundliches Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu modernen, digitalen Arbeitsweisen
• Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Stressresistenz und Reisebereitschaft
• Freude daran, in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien Verantwortung zu übernehmen
• Leidenschaft für sinnstiftende Aufgaben im Pflegekontext

• Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Aktive Mitgestaltung innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Attraktive Vergütung, Persönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektiven
• Langfristige Beschäftigung in einem zukunftssicheren Unternehmen