People Operations Manager (w/m/d)

Wir suchen einen People Operations Manager (w/m/d) für unsere wachsende Unternehmensgruppe in Berlin.

In dieser Position bist du verantwortlich für die administrative Mitarbeitendenbetreuung unserer Tochtergesellschaften sowie die Entwicklung und Automatisierung neuer Prozesse im Bereich People Operations.

Die Arsipa GmbH ist eine deutschlandweite Unternehmensgruppe in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz. Wir verfolgen eine Private Equity Buy & Build Strategie und sind mit unseren 19 Tochterunternehmen sowie über 550 Mitarbeiter*Innen an insgesamt 48 Standorten in Deutschland und Österreich vertreten.

Unsere Vision ist es, Arbeitsschutz neu zu denken: Persönlich, individuell und aus einer Hand. Durch den Zusammenschluss von erfolgreichen regionalen Betrieben zu einer Unternehmensgruppe werden wir einer der führenden drei Marktteilnehmer im deutschsprachigen Health & Safety Markt. Von unserem Hauptsitz in Berlin aus unterstützen und entlasten wir unsere Partnerbetriebe in den Bereichen Personal, Marketing, Finanzen sowie IT und fördern gleichzeitig den fachlichen Austausch zwischen Kolleg*Innen anderer Partnerbetriebe der Arsipa Gruppe.

• Day to day-Betreuung der Mitarbeitenden unserer Tochtergesellschaften in allen personaladministrativen Angelegenheiten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Erfassung und Pflege der Mitarbeitendendaten in unserem HRIS-Tool Personio
• Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, im engen Austausch mit unserem Steuerbüro und den Tochtergesellschaften vor Ort
• Aufbau von Prozessen und Automatisierungen in dem Bereich sowie regelmäßige Überprüfung dieser auf deren Effektivität und Effizienz
• Sicherstellung eines funktionierenden HR-Berichtswesen sowie die Entwicklung von relevanten KPIs und regelmäßiges Reporting an unsere Head of HR, Geschäftsführung und Investoren

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich People Operations
• Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung zur/zum Personalfachfrau/Fachmann oder ein abgeschlossenes Studium im Personalwesen/-management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung in der Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit einem externen Steuerbüro
• Fundierte Kenntnisse in Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Eigenverantwortlicher, strukturierter Arbeitsstil sowie gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf C2 Niveau

• Strukturiertes und individuelles Onboarding-Programm für einen reibungslosen Start in deinen neuen Arbeitsalltag
• 30 Tage Jahresurlaub in einem hybriden Setup mit zwei Tagen Home Office pro Woche
• Aktive Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen in unserer schnell wachsenden Unternehmensgruppe
• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur, begleitet von regelmäßigen Stand-Ups, wöchentlichen Meetings mit unserer Head of HR, sowie monatlichen All-Hands Meetings mit dem gesamten Team, für transparente Kommunikation und zum Feiern der gemeinsamen Erfolge
• Zentral gelegenes Office, direkt an der U-Bahnstation Stadtmitte - ausgestattet mit Annehmlichkeiten wie Kaffee, Obstkorb, Snacks und höhenverstellbaren Schreibtischen
• Gemeinsame Events zur Stärkung des Teamgeistes sowie zur Förderung der positiven und kollegialen Arbeitsatmosphäre

Unser Bewerbungsprozess:

Es trifft nicht jede Anforderung auf dich zu? Kein Problem, bewirb dich trotzdem gerne!

Wir freuen uns über deine Bewerbung über unser Stellenportal. Nach der Prüfung deiner Unterlagen wartet ein zweistufiger Bewerbungsprozess auf dich. Dieser startet mit einem kurzen Telefonat mit Samira, einer Recruiterin aus unserem HR Team, gefolgt von einem einem persönlichen Interview vor Ort. Anschließend besteht die Möglichkeit, das Team sowie die verschiedenen Aufgaben und Verantwortungsbereiche der Stelle besser kennenzulernen. Wenn du gerne Teil dieser spannenden Reise sein und aktiv mitwirken willst, dann sende uns gerne deine Bewerbung.

Du erreichst Samira – Recruiterin im HR Team der Arsipa Gruppe – unter [email protected]

Wir freuen uns auf Dich!