Assistenz der Geschäftsführung & Verwaltung (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal etwas turbulenter wird? Du arbeitest gern eigenverantwortlich, denkst mit und hast ein gutes Gespür für Abläufe und Prioritäten? Dann passt Du perfekt zu uns! Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und des Verwaltungsbereichs suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die klassische Sekretariatsaufgaben mit einem modernen Mindset verbindet.

• Koordination und Organisation von Terminen - Meetings und Dienstreisen
• Bearbeitung der täglichen - Ein- und Ausgangspost (digital & analog)
• Ablage, Archivierung und Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – auch auf Englisch
• Reise- und Hotelbuchungen (national & international)
• Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Betreuung vor Ort
• Eigenständige Betreuung kleiner Projekte und Sonderaufgaben

• Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes, freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion
• Flexibilität, Eigeninitiative und eine proaktive Denkweise
• Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware (MS Office, digitale Tools, Online-Portale)
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
• Ein dynamisches Team in der Geschäftsführung und Verwaltung
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
• Urlaubs & Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bis zu 100€ Kita-Zuschuss pro Kind
• Job Ticket und Job Rad
• Tarifliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke und frisches Obst, regelmäßige Teamevents und einmal im Monat die Möglichkeit zur mobilen Massage

Klingt das nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin!