Senior Projekt Manager (m/w/d)

Du wirkst maßgeblich am Aufbau einer zentralen Projektmanagement-Einheit mit. Diese soll als Kompetenzzentrum für Projekte im Unternehmen dienen, damit sowohl klassische als auch agile Projektvorgehen davon profitieren können.
Zusätzlich übernimmst du Verantwortung für komplexe IT-Projekte – von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Go-Live. In enger Abstimmung mit Kund:innen, Entwickler:innen und Stakeholdern sorgst du dafür, dass aus Visionen konkrete, messbare Ergebnisse werden.
Wir bieten dir spannende Projekte mit namhaften Kund:innen und innovativen Technologien sowie die Chance, Strukturen aktiv mitzugestalten und ein zentrales PM-Team aufzubauen. Ein erfahrenes, motiviertes Team und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur erwarten dich bei uns.

AOE entwickelt maßgeschneiderte Softwarelösungen und digitale Plattformen für internationale Enterprise-Kunden. Mit Hauptsitz in Wiesbaden und einem internationalen Team gestalten wir digitale Ökosysteme – von E-Commerce- und Marktplatzlösungen bis hin zu komplexen Enterprise-Applikationen. Wir leben eine offene Unternehmenskultur, fördern Eigenverantwortung und setzen auf cross-funktionale Zusammenarbeit – remote, hybrid oder vor Ort.

Deine Mission:
Unsere Stärke liegt vor allem im erfolgreichen Einsatz von agilen Methoden. Mit traditionellen Prozessen und Standards im Kontext klassischer Projektabläufe suchen wir Unterstützung.

• Aufbau und Etablierung einer unternehmensweiten Projektmanagement-Einheit inklusive Standards, Methoden und Tools
• Weiterentwicklung von Projektmanagement-Prozessen und Best Practices innerhalb des Unternehmens
• Beratung und Coaching von Teams ihren jeweiligen Projektumgebungen
• Leitung und Steuerung von mittleren bis großen IT-Projekten mit agilen und/oder klassischen Methoden
• Planung und Überwachung von Projektzielen, Ressourcen, Budgets und Zeitplänen
• Koordination interdisziplinärer Teams (Entwicklung, UX, QA, DevOps etc.)
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen
• Identifikation und Management von Projektrisiken sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement von IT- oder Softwareprojekten (idealerweise in einer Agentur oder im IT-Dienstleistungsumfeld)
• Fundierte Kenntnisse in klassischen PM-Methoden (z. B. PMI, PRINCE2, SAFe) sowie in agilen Frameworks (z. B. Scrum, Kanban, SAFe)
• Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von PM-Strukturen oder -Einheiten ist ein Plus
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern und Kund:innen
• Hohe Problemlösungskompetenz, Eigenverantwortung und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to have:

• Erfahrung mit Tools wie Jira, Confluence, MS Project, Miro oder ähnlichen
• Technisches Grundverständnis (z. B. Softwareentwicklungsprozesse, IT-Architekturen)
• Zertifizierungen im Projektmanagement (z. B. PMP, IPMA, PRINCE2, PMI-ACP, Product Owner, Scrum Master etc.)

• Dein Leben, dein Plan: Flexibles und selbstorganisiertes Arbeiten in agiler Unternehmenskultur ohne Hierarchieebenen. Remote oder im Office.
• Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, vergünstigtes Deutschland-Ticket, Sabbatical, Arbeiten im Ausland, betriebliche Altersvorsorge, umfangreiches Health-Package für deine mentale und körperliche Gesundheit (OpenUp, EGYM Wellpass, Plus Card)
• Effizienz trifft Komfort: Entspanntes, individuell gestaltbares Arbeitsumfeld mit modernster Hard- und Software
• Stehenbleiben ist nicht: 2.000€ persönliches Weiterbildungsbudget sowie AOE Academy
• Nie ohne mein Team: Summerparty, Teamevents, After Work, Sportaktivitäten wie Yoga, Fußball, Volleyball
• Coolstes Büro Wiesbadens: Mitten in der City, kostenlose Parkplätze, Thaimassage, eigener Koch, Playarea (Kicker, Tischtennis, Billard), Obst, Snacks, Getränke