Assistenz des Managements (m/w/d) | Sicherer Arbeitsplatz & wertschätzender Arbeitgeber

Du bist ein Organisationstalent, ambitioniert und Bildung liegt dir am Herzen?

Dann werde Teil des Teams als Bürogeneralistin & Assistenz des Managements (m/w/d)!

🌿 "Bildung gestalten. Zukunft bewegen – mit einem der führenden Verlage im DACH-Raum“

Seit fast 80 Jahren setzt dieser Arbeitgeber Maßstäbe im deutschsprachigen Bildungswesen – mit hochwertigen Lehr- und Lernmedien von der Volksschule bis zur Erwachsenenbildung.

Ihre Stärke:

Inhalte, die wirken. Ihre Ambition: Bildungsvielfalt fördern – lokal wie global.

• Assistenz des Managements
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Verlagsteams
• Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Betreuung der internen und externen Kommunikation
• Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Reisen
• Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen
• Vorbereitende Tätigkeiten für das Rechnungswesen
• Protokollführung bei Teamsitzungen
• Je nach Qualifikation und Interesse: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in den Bereichen Vertragsvorbereitung, Rechteverwaltung und ähnlichen Themenfeldern

• Erfolgreicher Maturaabschluss (LAP / HAK / HBLA)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Anwendungsprogrammen
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen
• Verhandlungssichere Deutsch– und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamstärke zeichnen dich aus

• Dich erwartet eine offene und wertschätzende Du-Kultur & respektvolles Miteinander
• Flexibilität: Gleitzeit & die Möglichkeit, 1 Tag im Homeoffice zu arbeiten.
• Mobilität leicht gemacht: Sie übernehmen dein Jobticket & alternativ stehen dir kostenlose Firmenparkplätze zur Verfügung.
• Verpflegung & kleine Extras: Von täglichem Essenszuschuss über voll ausgestattete Küche bis hin zu kostenlosen Getränken & frischem Obst.
• Teamgeist wird hier großgeschrieben: Regelmäßige Teamevents wie z. B. große Grillfeier stärken den Zusammenhalt über alle Abteilungen hinweg.
• Weiterbildung & persönliche Entwicklung: Sie unterstützen deine Entwicklung mit Weiterbildungen – individuell abgestimmt auf deine Rolle.
• Vergünstigungen & Mitarbeiterrabatte: Attraktive Rabatte auf Verlagsprodukte und Zugang zu zusätzlichen Corporate Benefits
• Ein qualifikationsabhängiges Monatsbruttogehalt auf Basis einer Vollzeitanstellung ab 2.471€ – je nach Erfahrung und Qualifikation Berietschaft zur Überbezahlung

📕 Bereit, Bildung aktiv mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Assistenz des Managements (m/w/d)!

📞 Gerne erzählen wir dir in einem ersten, unverbindlichen Telefonat (ca. 10 Minuten) mehr über das Unternehmen, die Position und was dich im Team erwartet.