Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung

Organisationstalent gesucht!

Du kannst mehr als Outlook-Kalender pflegen, Meetingräume buchen und Protokolle tippen? Dann bist du hier richtig. Wir suchen keine „Telefonzentrale mit Office-Paket“, sondern eine echte rechte Hand der Geschäftsführung.

Worum geht’s?

Wir bauen ein Unternehmen auf – professionell, zielstrebig, wirkungsvoll – und dafür brauchen wir jemanden, der organisiert, mitdenkt, steuert und umsetzt. Strategisch unterstützen, operativ liefern, Prozesse strukturieren und die Geschäftsführung entlasten.

Kurz: Als Assistenz den Unternehmenserfolg möglich machen.

• Entlastung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Kalender-, Reise-, Termin- & Meeting-Management inkl. Vor-/Nachbereitung
• Kommunikation & Koordination mit internen Teams und externen Partnern
• Erstellung von Präsentationen, Dokumenten & Entscheidungsvorlagen (DE/EN)
• Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie administratives Projekt-Tracking
• Eigenständige Sonderaufgaben und Prozessverbesserungen

• Persönlichkeit und Motivation – nicht nur Zeugnisse
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung
• Organisations- und kommunikationsstark
• Integer, diskret, proaktiv & zuverlässig
• Sicherer Umgang mit Büroanwendungen und moderner Kommunikation
• Sehr gutes Deutsch & Englisch (C1)
• Studium oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil

🚀 Verantwortung ab Tag 1

📊 Echter Gestaltungsspielraum

🤝 Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO

📈 Gemeinsames Wachstum

🖥️ Modernes Equipment (Apple), optional Firmenwagen

Bereit, den Unterschied zu machen?

Wenn du Lust hast, Teil unseres wachsenden Teams zu werden und gemeinsam mit uns die Zukunft von Andrys Advisory zu gestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.