Assistant(e) de formation

Salut à toi, passionné(e) de formation !

AMS, fondée en 2008 par deux associés, est spécialisée dans le management opérationnel des domaines de la Qualité, de la Sécurité et de l’Environnement. L’évolution du groupe et notre approche unique des thématiques RH/RSE sont nées de l’analyse approfondie des besoins de nos clients.
AMS Formation, qui s’ajoute à l’offre de services du groupe, est experte en ingénierie et externalisation de la formation dans divers secteurs d’activité.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation en CDI.
Si tu es audacieux(se), proactif(ve) et que tu souhaites t’investir dans une entreprise qui valorise l’authenticité et le travail d’équipe, alors rejoins-nous !
Ensemble, nous relèverons ensemble les défis formation à venir !

Missions

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle, tu seras accompagné(e) tout au long de ta prise de poste et de ton évolution professionnelle.

Tes missions principales seront les suivantes :

Support au déploiement du plan de développement des compétences :

Apporter ton appui au Chargé(e) de Formation sur la gestion du plan de formation.

Être force de proposition dans l’organisation des actions de développement.

Gestion complète des actions de formation :

Gérer certaines actions en autonomie, de la demande initiale à la clôture.

Analyser les coûts de formation et veiller à leur conformité avec les accords-cadres.

Créer les sessions de formation dans le SIRH du client.

Suivi administratif & logistique :

Assurer le lien avec les organismes de formation.

Gérer les pièces du dossier de formation (devis, convention, bon de commande).

Vérifier les documents de clôture (feuilles de présence, certificats, évaluation, facture).

Prendre en charge la logistique (déplacements, hébergement, accès, salles).

Archiver les documents et assurer la clôture des sessions dans les délais.

Financement & veille réglementaire :

Réaliser les demandes de prise en charge auprès des OPCO.

Gérer des dossiers de financements (OPCO, financeurs publics...)

Effectuer une veille réglementaire sur la formation professionnelle.

Relations & qualité de service :

Répondre aux appels entrants et qualifier les demandes (clients, partenaires, prestataires).

Contribuer activement à la qualité de service délivrée à nos clients.

(Ces missions ne sont pas exhaustives.)

Profil recherché

Titulaire d’un Bac +2/+3 (BTS ou DUT) en RH, gestion ou formation

Vous avez une première expérience dans le secteur de la formation.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client, votre capacité d’adaptation, votre agilité, votre esprit d’équipe, votre curiosité et votre réactivité.

Compétences nécessaires :

Maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office.

La connaissance de logiciels formations est un plus.

Avantages :

Rémunération : 1 850,00€ à 2 000,00€ brut par mois

Télétravail possible après la période d’intégration.

Prise en charge à 50% de l’abonnement transport.

Prise en charge à 50% de l’abonnement sportif, sous conditions.

Mutuelle prise en charge à 60% + Prévoyance.

Ticket restaurant.

Chèques cadeaux (été et Noël).

Primes collectives.

Séminaire d’entreprise annuel.

Conditions de travail :

Planning de travail : du lundi au vendredi.

Type d’emploi : Temps plein, CDI.