Die Alte Münze, betrieben von der Spreewerkstätten GmbH, ist ein historischer Gebäudekomplex im Herzen Berlins, unweit des Alexanderplatzes. Die ehemalige Münzprägestätte ist heute ein lebendiger Kultur- und Kreativort mit Ateliers, Ausstellungsräumen, Veranstaltungsflächen und Büros für Kunst- und Kulturschaffende.
Von Konzerten, Ausstellungen und Märkten bis hin zu Konferenzen, Produktpräsentationen und Firmenveranstaltungen bietet die Alte Münze ein vielfältiges Veranstaltungsprogramm und verbindet historische Architektur mit moderner Kultur. Besucher*innen erleben dort nicht nur ein außergewöhnliches Industriedenkmal, sondern auch einen der spannendsten Kreativorte Berlins.
Als Veranstaltungs- & Eventmanager*in (m/w/d) planst und realisierst du B2B-Veranstaltungen, betreust unsere Geschäftskunden von der Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung und sorgst gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf.
Aufgaben
- eigenverantwortliche, organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- selbständige Verhandlungen über die organisatorischen Abläufe
- enge Abstimmungen mit den Abteilungen des Hauses, als auch externen Dienstleister*innen
- eigenverantwortliches Erarbeiten von Produktionsplänen
- Erstellen von Kooperations- und Mietverträgen sowie Projektabrechnungen
Qualifikation
- Du bist bekannt für deine eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise.
- Du gehst strukturiert an Aufgaben heran, konzentrierst dich auf das Wesentliche und beeindruckst durch dein eigenverantwortliches Vorgehen.
- Du bist gut organisiert und verlierst nie den Überblick über das Wesentliche.
- Teamarbeit liegt dir am Herzen und du bist bereit, interdisziplinär mit allen Abteilungen und Gewerken zusammenzuarbeiten.
- Du hast Freude am Kundenkontakt und arbeitest gerne in einem dynamischen, serviceorientierten Umfeld.
- Deine Englischkenntnisse sind sowohl mündlich als auch schriftlich gut.
- Dein effektives Stressmanagement und dein Geschick im Umgang mit komplexen Situationen helfen dir, den Arbeitsalltag erfolgreich zu meistern.
- Idealerweise verfügst du über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung und hast bereits mit Salesforce oder einem vergleichbaren CRM-System gearbeitet.
Benefits
- Spannende Projekte – von exklusiven B2B-Events bis hin zu einem vielfältigen Kulturprogramm mit Clubnächten, und Ausstellungen
- Attraktive Sachbezugs-Benefits und Vorteile für Mitarbeitende
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Barista-Kaffee im Café The Greens direkt auf dem Gelände
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
- Moderne iOS-Arbeitsgeräte inklusive der benötigten Software
- Festanstellung mit einer zunächst auf zwei Jahre befristeten Anstellung und der Option auf Verlängerung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Ein einzigartiges, interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit enger Verbindung zur Berliner Kultur-, Club- und Festivallandschaft
- Hunde sind bei uns willkommen
- Ein lebendiger und vielfältiger Arbeitsplatz direkt an der Spree
- Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, neue Ideen aktiv einzubringen
- Freier Eintritt sowie Gästelistenplätze für ausgewählte Veranstaltungen
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Kulturen, jeglichen Hintergrunds und vielfältigen Erfahrungen.
Wir freuen uns von Dir zu hören!