Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als ständiger Ansprechpartner. In Urlaubs- oder Krankheitsfällen wird es vorkommen, dass Sie Diktate schreiben werden. Dies allerdings nur, wenn unsere Sekretärin im Home-Office und unsere Aushilfen dementsprechend verhindert sein sollten.
Qualifikation
Z. B. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretär/innen-Ausbildung, ReNo-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung
Ggf. reicht auch Erfahrung als Sachbearbeiter/in, Verwaltungsangestellte/r, Assistenz, Bürohilfe, Bürokraft
Tadellose Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Positive Ausstrahlung, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Sie bewahren auch in stressigen Momenten einen ruhigen Kopf und arbeiten konzentriert und effizient
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
Faires Gehalt je nach Erfahrung, Qualifikation und Leistung
Kleines hilfsbereites Team mit flacher Hierarchie
Wunderschöne Arbeitsumgebung direkt an der Alster mit privatem Zugang
Ggf. Übernahme des HVV-Tickets
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Gern können Sie diese direkt an uns per Mail schicken oder hier über das Bewerbungsportal.
Aktualisiert: vor 4 Stunden
Job ID 13383482
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Die ALSTER-TERRAIN GmbH & Co. KG ist eine immobilienverwaltung, die ausschließlich eigene Immobilien verwaltet oder solche, die der Inhaber-Familie gehören.