Kaufmännische Fachkraft für Buchhaltung & Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Mit Verantwortung in der Finanzverwaltung und Schulorganisation

Zum März 2026 oder früher suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams. Die Position verbindet klassische Aufgaben in der Buchhaltung mit der aktiven Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und strategischen Tagesgeschäft.

• Prüfung, Buchung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Zahlungsverkehr und Überwachung von Zahlungseingängen
• Mahnwesen und Debitorenmanagement
• Vorbereitung der Monatsabschlüsse und Zuarbeit zum Jahresabschluss
• Kassenbuchführung und Abstimmung von Bankkonten
• Verwaltung und Dokumentation von Verträgen und Personalunterlagen
• Zuarbeit für Fördermittelanträge und Abrechnungen (z. B. BAMF)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Kommunikation und strategischer Planung

Hinweis: Die Lohnbuchhaltung erfolgt über das Steuerbüro.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Interesse an Bildung, Organisation und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, insbesondere für Korrespondenz mit Behörden, Kund*innen und Förderstellen

• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Klare Strukturen und kollegiales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• Geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
• Über uns: Alpha Sprachschule in Halle/Saale, einer der größten Träger für Integrations- und Berufssprachkurse in Sachsen-Anhalt, bietet sprachliche Bildung für Menschen aus über 30 Herkunftsländern.

Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben und Lebenslauf per E-Mail.