Buchhalter/in & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind die Alpen Energie GmbH – ein wachsendes Photovoltaik-Unternehmen, das in der ganzen Schweiz Anlagen realisiert. Damit unsere Monteure auf dem Dach und unsere Berater im Feld voll durchstarten können, brauchen wir im Büro eine Person, die den Überblick über Zahlen, Belege und Abläufe behält. Du führst die Buchhaltung sauber, entlastest die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – zuverlässig, diskret und strukturiert.

Buchhaltung: Du führst die laufende Finanz- und Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, kontierst Belege und verbuchst Zahlungen.

Rechnungswesen: Du erstellst Rechnungen, prüfst sie, verfolgst offene Posten und mahnst freundlich, aber konsequent.

Lohnvorbereitung: Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Spesen- und Stundenkontrolle, Mutationen für den Treuhand.

MWST & Jahresabschluss: Du bereitest die MWST-Abrechnungen vor und arbeitest dem Treuhand/der Revision sauber zu.

Assistenz der GL: Kalender, Termine, Korrespondenz, Post, Ablage – du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei.

Kommunikation: Du betreust Anrufe von Kunden, Partnern und Lieferanten freundlich und professionell.

Prozesse: Du erkennst, wo es hakt, und bringst Struktur in unsere administrativen Abläufe.

Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbar, idealerweise mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter Rechnungswesen).

Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung und/oder Assistenz – du kennst Kreditoren, Debitoren, MWST und Lohnvorbereitung im Schlaf.

Tools: Sicher im Umgang mit MS Office / Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (Bexio, Abacus, Sage o. ä.) von Vorteil.

Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Mindset: Diskret, verlässlich, strukturiert und proaktiv – du bringst Ordnung in den Tag und denkst mit.

Auftreten: Freundlich und souverän am Telefon und im Kontakt mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden.

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen.

Sinnstiftende Arbeit in einem wachsenden Zukunftsmarkt (Energiewende/Photovoltaik).

Moderner Arbeitsplatz im Herzen des Aargaus – mit einem bodenständigen, kollegialen Team.

Gestaltungsspielraum: Du kannst Prozesse mitprägen und Struktur einbringen, wo du es für richtig hältst.

Faire Vergütung und langfristige Perspektive in einer krisensicheren Branche.

Homeoffice zu einem gewissen Teil möglich – flexible Tagesgestaltung.

Wenn du Ordnung liebst, Zahlen sauber führst und gerne den Rücken der Geschäftsleitung freihältst, passt du zu uns. Wir suchen keine reine „Termin-Assistenz“, sondern eine zentrale Stütze für Buchhaltung, Administration und Organisation. Bewirb dich jetzt direkt über Join oder sende uns dein Dossier per E-Mail!