Hôte / Hôtesse d'Accueil (CDD Été - Août / Septembre)

Pour pallier les congés payés de nos collaborateurs en CDI durant la période estivale, notre agence recherche plusieurs Hôtes et Hôtesses d'accueil en CDD. Vous assurerez la continuité du service sur nos différents sites clients durant tout le mois d'août.

Missions principales

Réception, orientation et annonce des visiteurs, collaborateurs et partenaires.

Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques, prise de messages.

Suivi statistique quotidien du nombre de visiteurs et d’appels reçus.

Réception, tri, enregistrement, affranchissement et distribution du courrier, des plis et des colis.

Création, organisation et suivi de la gestion des badges d'accès.

Réservation et gestion des salles de réunion.

Suivi des stocks et approvisionnement des espaces café/pausse.

Point de contact de premier niveau et suivi des prestataires externes (ménage, sécurité).

Aide aux équipes internes pour des tâches administratives diverses.

Note : Cette liste de missions est non exhaustive et peut varier selon les spécificités et exigences de chaque site d'affectation.

Conditions du contrat

CDD (remplacement de congés payés).

Période : Mois d'août et début septembre

Lieu : Différents sites selon profil et besoins

Disponibilité : Impérativement disponible sur le mois d'août
Présentation soignée, excellente aisance relationnelle, ponctualité et sens du service client.
Rigueur administrative, autonomie et réactivité face aux imprévus. Une première expérience en accueil entreprise est un plus.