Le poste d'office Manager assure une double mission : la gestion opérationnelle quotidienne de l’agence et le support administratif au service Business Développement. Ce rôle polyvalent requiert autonomie, rigueur et un bon sens relationnel.
Tâches
1. Assistanat d’agence
- Accueillir les visiteurs et gérer les sollicitations téléphoniques extérieures
- Gérer le courrier de l’agence (distribution et envoi)
- Effectuer les tâches de comptabilité fournisseurs (création de fiches fournisseurs, bons de commande, suivi de facturation, réception)
- Jouer un rôle de relais communication interne (organisation d’événements, séminaires, gestion des demandes, distribution et relecture des supports de communication)
- Préparer les postes de travail et équipements de protection individuelle (EPI) pour les nouveaux arrivants
- Suivre, avec l’équipe frais généraux, les interventions des prestataires, la gestion du parc automobile et les relations avec les bailleurs
2. Assistanat Business Développement
- Apporter un support administratif aux chefs de projets développement (préparation des dossiers de dépôt)
- Établir et gérer la documentation administrative liée aux projets
- Planifier les réunions en lien avec les projets de développement
- Participer à la préparation des actions de prospection commerciale
- Gérer la documentation projet selon la nomenclature interne
Compétences requises
Formation : BAC +2 (assistanat de gestion et de direction)
Maîtrise du pack excel
Maîtrise de l'anglais
Lundi à Vendredi
1H de Pause
Expériences Hôtesse d'Accueil et Office Manager
Bonne Présentation