Business Consulting and Services

ALGOE

201-500

Services et conseil aux entreprises

Rattaché.e au pôle d’assistance opérationnelle de la Métropole, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’agence et accompagnez les équipes dans leurs activités.
<h2>Vos missions</h2>
Vos principales missions :
Accueil et gestion administrative
<ul>
<li>Accueil téléphonique et physique de l’agence ;</li>
<li>Gestion du courrier postal et numérique.</li>
</ul>
Organisation et logistique
<ul>
<li>Veille à la bonne organisation des salles de réunion (rangement, vérification) ;</li>
<li>Organisation des réunions, événements et rendez-vous avec les clients ou partenaires ;</li>
<li>Suivi des fournitures et du matériel nécessaires au fonctionnement de l’agence.</li>
</ul>
Suivi des prestataires et maintenance
<ul>
<li>Suivi du prestataire de ménage, des intervenants extérieurs et contrôler la qualité des prestations ;</li>
<li>Coordination du suivi de la maintenance des locaux (climatisation, électricité, sanitaires, etc.) : demandes de devis, coordination avec le bailleur et suivi des interventions ;</li>
<li>Suivi des contrats fournisseurs (climatisation, réseau électrique, alarme incendie).</li>
</ul>
Sécurité des personnes et des biens
<ul>
<li>Interface sécurité en cas d’incident et faciliter l’intervention des prestataires ;</li>
<li>Actualisation des procédures liées à l’alarme incendie avec le prestataire.</li>
</ul>
Appui aux consultants
<ul>
<li>Aide à la préparation des réunions ;</li>
<li>Assistance ponctuelle sur des dossiers administratifs ;</li>
<li>Soutien logistique aux équipes projet.</li>
</ul>
Rôle transverse
<ul>
<li>Reporting auprès de la coordinatrice de l’assistance opérationnelle ;</li>
<li>Interface culturelle locale ;</li>
<li>Gestion des imprévus et contribution à la continuité de service.</li>
</ul>
Poste à pourvoir en CDD (6 mois) à temps partiel (20H / semaine).
<h2>Vos compétences</h2>
H/F – Diplômé.e d’un Bac Pro / Bac + 2 Métiers de l’Accueil ou Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, vous disposez d’une 1ère expérience dans un poste similaire.
Sens du service et capacité d’adaptation sont les éléments clés de votre réussite dans ce poste polyvalent pour faciliter le bon fonctionnement quotidien de l’activité de l’équipe de consultants mahoraise.
Chez Algoé, nous croyons que la richesse de nos projets vient aussi de celle des parcours. Convaincus que chaque profil, chaque différence, est une force, nous nous engageons en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Toutes nos opportunités sont ouvertes à tous les talents, quels que soient l’âge, le genre, l’origine ou le handicap.
Déroulement des entretiens
Notre processus est conçu pour favoriser des échanges de qualité et vous permettre de mieux nous connaître. 
1- Premier échange téléphonique complété par un entretien avec la Responsable Recrutement 
2- Entretien avec la coordinatrice de l’assistance opérationnelle pour échanger sur le domaine d’intervention 
3- Entretien avec le Directeur de Secteur pour situer le rôle attendu dans l’équipe 
4- Entretien avec la DRH pour préciser vos motivations et aborder les aspects contractuels

Assistant Administratif et Accueil (H/F) - CDD à temps partiel - réf.5720/AOM(2)/JO

ALGOE CONSULTANTS logo

La {privacyLink} et les {termsLink} de Google s'appliquent.

Avantages

Médias

Nous n'avons pas de postes vacants pour le moment

Aucun poste vacant

Sites

Postes à pourvoir

Valeurs

Vidéos

Vous avez des questions ?

Candidature spontanée

Nous enverrons un lien vers cette offre d'emploi sur votre e-mail.

Pas le temps? Postulez plus tard.

Nous vérifions votre compte. Les candidats pourront postuler dès que nous aurons validé votre compte.

Les changements effectués ne seront visibles que lorsque vous publierez votre offre d'emploi.

Ceci est un aperçu de votre offre d'emploi.

Intéressant ?

L'offre d'emploi {jobTitle} a été archivée ou la date limite a été dépassée.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible

L'équipe de recrutement

{count, plural, one {# jour par semaine sur site} other {# jours par semaine sur site}}

Autres postes vacants

N'hésitez pas à consulter nos offres d'emploi.

Nous n'acceptons plus les candidatures spontanées

Vous êtes un professionnel talentueux à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle ? Chez {companyName}, nous apprécions les personnes proactives qui peuvent apporter une nouvelle perspective à notre équipe.

Même si nous n'avons actuellement pas de poste vacant qui correspond à vos attentes, votre expérience et vos talents particuliers, votre profil pourrait nous intéresser à l'avenir.

Pour soumettre votre candidature spontanée, veuillez utiliser le formulaire de candidature sur la droite de votre écran pour ajouter votre CV et votre lettre de motivation. Veillez à mentionner le poste souhaité dans la lettre de motivation.

Soyez assuré(e) que notre équipe de recrutement vous contactera dès qu'elle aura identifié un poste correspondant à vos compétences et à vos aspirations.

Comment postuler

Offres d'emploi chez {companyName}. Consultez nos {jobsCount} offres et devenez un membre de notre équipe !

Offres d'emploi chez {companyName}. Consultez nos {jobsCount} offres et rejoignez-nous ! Faites avancer votre carrière et postulez dès aujourd'hui !

Offres d'emploi chez {companyName}. Nous avons actuellement {jobsCount} offres. Postulez dès aujourd'hui et rejoignez-nous !

Offres d'emploi chez {companyName}. Nous recherchons actuellement {jobsCount} nouveaux membres. Postulez dès aujourd'hui pour faire partie de l'équipe !

Offres d'emploi chez {companyName}. Consultez nos offres pour faire partie de l'équipe ! Nous recherchons {jobsCount} nouveaux membres. Postulez dès aujourd'hui !

Offres d'emploi chez {companyName}. Consultez nos offres et devenez un membre de notre équipe ! Nous recherchons {jobsCount} nouveaux membres. Postulez dès aujourd'hui !

Consultez nos offres et devenez un des {jobsCount} nouveaux membres de notre équipe ! Faites évoluer votre carrière et postulez dès aujourd'hui !

Aucun poste vacant chez {companyName} ? N'attendez pas ! Envoyez votre candidature spontanée dès aujourd'hui pour élargir vos perspectives de carrière.