Assistant Administratif (H/F)

Dans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d’Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes.

Vos missions principales consistent à :

• Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics et à des propositions commerciales
• Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d’engagement ; conventions ; sous-traitance …)
• Assurer la traçabilité des dossiers traités
• Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi)
• Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes…
• Mettre à jour des bases de données
• Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d’équipe

Poste en CDI, basé à Ecully à temps complet. Temps partiel (80%) possible.

H/F – Niveau BAC+2. Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative. La maîtrise des réponses aux appels d’offres, acquise idéalement au sein d’une société de services, serait un atout.

Vos qualités pour réussir dans ce poste :

• Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point…) et orthographe
• Autonomie, disponibilité, écoute et travail en équipe.

Déroulement des entretiens :

1 - Echange téléphonique avec la Responsable Recrutement pour présenter le poste et la société

2 - Entretien avec le Manager pour échanger sur le domaine d’intervention

3 - Entretien avec notre DRH pour préciser les motivations et traiter les questions contractuelles

4 - Entretien avec notre Président Directeur Général pour conclure