Assistenz Geschäftsleitung und Vertrieb m/w/d

Die New Albea Kunststofftechnik GmbH entwickelt, fertigt und vermarktet Kunststoff-komponenten auf der Basis von hochwertigen Oberflächendesigns für die Märkte Infocom, Automotive, Medizintechnik, Haushalts- und Unterhaltungselektronik sowie andere artverwandte Bereiche. Das Portfolio umfasst neben der Produktion auch das Produktdesign, die Entwicklung und Herstellung von Werkzeugen und Fertigungsanlagen sowie die Veredelung des Produkts.

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Koordination des Terminkalenders der Geschäftsleitung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Messen, intern und extern
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Projekten der Geschäftsleitung
• Reiseplanung und Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation von Angeboten
• Pflege von Kunden- und Projektdaten im ERP- bzw. CRM-System
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmanagement und internen Fachabteilungen
• Unterstützung von Vertrieb und Projektmanagement bei administrativen Aufgaben

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich und/oder Vertriebsinnendienst von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.