Organisation & Prozessmanagement (Remote, Teilzeit 20 Std.) (m/w/d)

Airbase-X ist ein spezialisiertes Ausbildungs- und Erlebniszentrum für Gyrocopter am Standort Saarlouis. Seit über 10 Jahren begleiten wir Menschen auf ihrem Weg in die Luft und bieten darüber hinaus besondere Erlebnis- und Eventformate an.

Wir wachsen strukturiert und suchen eine Person, die Organisation liebt, Prozesse sauber hält und Aufgaben zu 100 % abschließt — nicht zu 95 %.

Wenn du Freude an klaren Abläufen, zuverlässiger Umsetzung und sorgfältigem Arbeiten hast, bist du bei uns richtig.

Deine Aufgaben

• Tägliche Bearbeitung der zentralen E-Mail-Inbox — 3× täglich auf Inbox 0
• Strukturierte interne Koordination über Trello
• Erstellung und Pflege von Checklisten, SOPs & Prozessdokumentationen
• Planung und Koordination organisatorischer Abläufe
• Vorbereitung von Schulungsplänen
• Pflege und Anpassung kleiner digitaler Tools (Google Docs/Sheets, Formulare)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Inhaber zur Weiterentwicklung der Abläufe
• Regelmäßige kurze Abstimmungen (2× pro Woche Video-Call)

Must-Haves:

• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Selbstorganisation im Homeoffice
• Freude an klaren Prozessen und Checklisten
• Konsequenter Follow-Through → Aufgaben werden immer vollständig abgeschlossen
• Schnelle, klare schriftliche Kommunikation
• Digitale Grundaffinität (Trello, Google Workspace)
• Verfügbarkeit Mo–Sa, Response-Zeit während der Arbeitszeit max. 3–5 Stunden

Nice-to-Haves:

• Erfahrung mit WordPress-Backend oder Formular-Tools
• Erfahrung in Organisation/Prozessmanagement
• Erfahrung in der Erstellung von Schulungsunterlagen oder Video-SOPs

Unser Angebot

• Remote-Arbeiten (Ort flexibel, keine stark abweichenden Zeitzonen)
• Teilzeit (20 Std./Woche)
• ca. 2.000 € brutto pro Monat
• Sehr gute Internet- und Telefonverbindung notwendig
• Klare, gut planbare Abläufe statt chaotischem Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber
• Möglichkeit, langfristig Prozesse aktiv mitzugestalten
• Langfristige Perspektive

Was wir ausdrücklich nicht suchen

Wenn einer der folgenden Punkte auf dich zutrifft, passt die Rolle nicht zu dir:

• du überliest Aufgaben oder erledigst Dinge erst Tage später
• du arbeitest ungenau oder nur „fast fertig“
• du pflegst Prozesse/Tasks nicht konsequent
• du brauchst ständige Führung oder Kontrolle
• du arbeitest lieber spontan statt strukturiert

Bewerbungsprozess

Bitte beantworte zwingend die folgenden zwei Fragen

(Bewerbungen ohne klare, nachvollziehbare Antworten können wir nicht berücksichtigen):

1. Wie stellst du sicher, dass eine E-Mail-Inbox zuverlässig dreimal täglich vollständig bearbeitet wird — ohne Verzögerungen, ohne übersehene Nachrichten und ohne „später erledigen“?

2. Wie gehst du vor, um aus einer kurzen mündlichen Erklärung eine vollständig dokumentierte, eindeutige SOP zu erstellen, die andere sofort anwenden können?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. der Angabe deines möglichen Starttermins!