Assistant{e) de Direction

Chez AIR AVIATION SUPPORT, nous sommes bien plus qu'une entreprise d'aviation d’affaires : nous sommes le partenaire de confiance pour tous les besoins d'assistance en vol à la demande.

Située à quelques pas de l'aéroport du Bourget, nous nous engageons à fixer nos objectifs et à répondre aux attentes de nos clients 24/7.

Notre force réside dans une approche personnalisée et sur-mesure, adaptée à chaque demande.

Planification de vols, obtention de permis, gestion du catering, assistance au sol ou affrètement de jets privés : nous offrons une expérience unique et haut de gamme.

Vous recherchez un environnement stimulant, une équipe soudée et des perspectives d'évolution ?

Ne cherchez plus : rejoignez-nous chez Air Aviation Support !

Ø Vos missions :

Véritable soutien stratégique de la Direction, vous serez au cœur de l'organisation quotidienne de l'entreprise.

- Organisation & Support administratif :

• Accueillir physiquement les visiteurs et les rendez-vous
• Gérer la logistique des événements professionnels : réunions, déplacements, séminaires, salons ...
• Réceptionner et trier le courrier
• Organiser le tri, l'archivage et la mise à jour des documents importants
• Suivre et actualiser la documentation réglementaire
• Assurer un Reporting régulier : avancement des tâches, agenda, envois de courriers
• Passer des commandes de fournitures, vérifier les livraisons

- Suivi de l'activité & appui commercial :

• Assurer le suivi des contrats
• Participer ponctuellement à l'administration des ventes: commandes clients, factures, bons de livraison ...

- Support RH :

• Gérer le suivi administratif du personnel
• Établir les plannings des équipes opérationnelles et techniques
• Préparer les paies des collaborateurs

- Profil recherché :

• Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Vous parlez couramment anglais (à l'écrit et à l'oral)
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et polyvalent(e)
• Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et savez prioriser efficacement

• Lieu: Proximité immédiate de l'aéroport du Bourget
• Date de début: Dès que possible
• Contrat : COI
• Rémunération : Selon profil
• Langue: Anglais courant obligatoire
• Expérience requise: Minimum 3 ans dans un poste similaire

• Gratification correspondant à 1 mois de salaire
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 %
• Transport pris en charge à 50 %

- Pourquoi nous rejoindre ?

. Une entreprise dynamique dans un secteur passionnant : l'aviation d'affaires

. Un poste aux missions variées et stratégiques

. Une équipe engagée, à taille humaine

- Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV