Office Manger (All Genders)

🌟 WIR SUCHEN DICH 🌟

Du bist ein Organisationstalent, das mit Leidenschaft den Überblick behält und dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft? Wir bei ahead suchen einen Office Manager (all genders), der mit Struktur, Herzblut und einem Auge fürs Detail unser Büro am Puls der Dinge hält. Egal ob Büromaterial, Non-Food-Produktkoordination oder die Planung unserer nächsten Team-Events – dank dir bleibt alles in Balance, und unser Office wird zum Wohlfühlort für alle. Klingt nach einer Aufgabe, die dich begeistert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! 🚀

🌐 UNSERE MISSION 🌐

Erinnerst du dich an die sorglosen Tage deiner Kindheit, als du kein schlechtes Gewissen hattest, wenn du Berge von süßen Snacks- und Drinks verputzt hast? Keine Frage, Genuss bedeutet Lebensqualität. Aber die leckersten Dinge sind oft voller Zucker und leerer Kalorien, was wahnsinnig ungesund ist. Bis jetzt. Bei ahead erfinden wir deine Lieblings-Snacks und -Drinks neu und entwickeln gesunde Alternativen, die deine süßesten Kindheitserinnerungen zurückbringen. 🍫 Wir glauben an harte Arbeit, Spaß und das Brechen von Konventionen. Wir sind ein aufstrebendes Food Startup, das die Snack- und Getränkeindustrie revolutioniert. Und dafür brauchen wir dich! 💪

🎯 DEINE AUFGABEN

• 😎📦 Büroorganisation: Sorge dafür, dass unser Office reibungslos läuft – von Büromaterial- und Getränkenachschub über Postorganisation bis zur Instandhaltung der Büroausstattung.
• 📄🤝 Administrative Unterstützung & Dienstleisterkoordination: Organisiere Dokumente, halte die Ablage im Blick und koordiniere externe Partner, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten.
• 🧹✨ Sauberkeit & Büroordnung: Sorge dafür, dass das Büro stets ordentlich und einladend bleibt, sei es durch Erinnerungen ans Team oder eigenes Engagement.
• 💼👋 Empfang & Gästebetreuung: Sei das strahlende Willkommen im Office und sorge dafür, dass sich Gäste und Team gleichermaßen wohlfühlen.
• 📧🎉 Kommunikation & Events: Plane und organisiere Firmenevents, Teambuildings und sorge für reibungslose interne Kommunikation.
• 📦✨ Sourcing & Management von Non-Food-Produkten: Übernimm die Beschaffung und Verwaltung von Non-Food-Produkten, um sicherzustellen, dass das Büro optimal ausgestattet ist.
• ✨🏢 Office Makeover: Übernimm die Koordination des Office Makeovers – von der Planung bis zur Umsetzung. Du bist der zentrale Ansprechpartner für Dienstleister, Lieferanten und das Team, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.

🤳 DEINE SKILLS

• 🌀 Organisationstalent mit Multitasking-Skills: Egal ob Büromaterial, Postmanagement oder die Koordination von Dienstleistern – du jonglierst verschiedene Aufgaben mühelos und bleibst auch in stressigen Zeiten strukturiert und effizient.
• 🗣️ Kommunikationsprofi: Mit deinen exzellenten Deutsch- und Englischkenntnissen schaffst du Verbindungen und eine positive Atmosphäre – sei es beim Empfang von Gästen oder in der Zusammenarbeit mit dem Team.
• 🔎 Detailverliebt: ein scharfer Blick fürs Detail sorgt dafür, dass alles perfekt organisiert ist – von Dokumenten über Büroordnung bis hin zum Sourcing von Non-Food-Produkten.
• 🎈 Kreative Eventplaner:in: Mit deinen frischen Ideen wird jedes Firmenevent oder Teambuilding zu einem unvergesslichen Highlight für das gesamte Team.
• 🏃‍♂️ Proaktiv & Flexibel: Du denkst mit, packst eigenständig an, passt dich neuen Herausforderungen schnell an und übernimmst Verantwortung – besonders beim anstehenden Office Makeover.
• 🛠️ Sourcing-Expertise: Du stellst sicher, dass unser Büro jederzeit bestens ausgestattet ist, indem du das Sourcing und Management von Non-Food-Produkten professionell meisterst.

🍫 UND WARUM JETZT ZU AHEAD?

• 🎯 Was wir machen, weißt du jetzt schon. Wenn das nicht cool ist, wissen wir auch nicht weiter. Aber wir überzeugen dich sonst gerne und versorgen dich im Office mit reichlich ahead-Snacks und Getränken. Achja und ne Tischtennisplatte haben wir auch 🏓
• 🤗 Jeder will es, wir haben es: das beste Team. Jung, dynamisch, international und ehrgeizig. Nice Events und Afterwork Aktivitäten. Kannst du dich damit identifizieren?
• 📈 Wir sind übrigens ein Startup: Wenn du grüne Wiese, Gestaltungsfreiraum und eine steile Lernkurve suchst, bist du hier genau richtig. Wir versorgen dich immer mit Top-Ressourcen für schnellen Wissenzuwachs.
• ⭐ Großartiges Produkt: Unsere Low Sugar Snacks sind einfach richtig lecker. Hast du schon probiert?
• 🤝 Coole Benefits: Unser Büro liegt im Herzen Hamburgs! Du hast die Möglichkeit für Home Office (2 Tage pro Woche) und viele andere Vorteile wie Macbook, Merch, Snacks und Getränke gibts inklusive.
• 🏝️ Team-Offsites: Jedes Jahr machen wir mit dem Team coole Offsites und wir planen bereits unser nächstes Abenteuer. Schließe dich uns an und erlebe unvergessliche Offsites mit dem Team!

LUST, DABEI ZU SEIN?

Cool! Dann los. So sieht der Bewerbungsprozess aus:

📝 Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Gründe, warum du bei ahead dabei sein willst.

1. Wir werden uns so schnell wie möglich bei dir melden und ein Interview vereinbaren.
2. Nach dem Kennenlernen mit unserem Team wirst du einen Tag bei uns probearbeiten, um einen Eindruck von deinen Aufgaben zu bekommen.
3. Spätestens bei deinem Probetag lernst du auch die Gründer kennen.
4. Wenn beide Seiten zufrieden sind, kannst du asap loslegen!

👉 Schreib uns einfach für einen Austausch.