Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit gesucht
Seit dem 1. Dezember 2019 besteht unsere Aus-, Fort- und Weiterbildungsstätte für Pflegefachkräfte in Viersen, die AGP Viersen GmbH Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe. Die Akademie hat drei Gesellschafter: Allgemeines Krankenhaus Viersen GmbH, Caritasverband für die Region Kempen-Viersen e.V. und St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH. Die AGP Viersen GmbH bietet mit ihren 350 Ausbildungsplätzen jungen Menschen eine zukunftsfähige und attraktive Ausbildung zu Pflegefachkräften und zur Pflegefachassistenz, während der Bereich der Fort- und Weiterbildung kontinuierlich wächst. Ab dem 31. August 2026 werden alle Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebote in einem gemeinsamen Schulgebäude gebündelt, um Lernen und Lehren noch effizienter und moderner zu gestalten.
Aufgaben
Ihr Aufgabenbereich umfasst
- Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
- Betreuung und Kommunikation mit Auszubildenden, Lehrkräften, Dozierenden und Kooperationspartnern
- Koordination von Terminen, Besprechungen und schulischen Abläufen
- Bereitschaft zur Arbeit mit einer Schulsoftware
- Bearbeitung von Rechnungen, Kassenangelegenheiten und administrativen Zahlungsvorgängen
- Erstellung von Bescheinigungen, Listen und Schriftstücken
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Bereich der Aus-, Fort- und Weiterbildung
Qualifikation
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation)
- Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise erste Erfahrungen mit einer Schulverwaltungssoftware
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Korrespondenz
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Wertschätzende Kommunikation, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit allen Ansprechpartnern
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an der Teamarbeit in einem Bildungs- und Gesundheitsumfeld
Benefits
Wir bieten Ihnen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer guten Arbeitsatmosphäre
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein engagiertes und motiviertes Schulteam
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsvorsorge
Neugierig geworden? Dann schnell bewerben. Wir freuen uns auf Sie!
Für eventuelle Fragen steht Ihnen vorab gerne Herr Stefan Platzen
(Tel. 02162 / 1024243) zur Verfügung.
AGP Viersen GmbH Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Kränkelsweg 25
41748 Viersen