Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind eine junge, moderne Digital Commerce Beratung aus Frankfurt am Main. Neue Maßstäbe durch Trends und Technologien zu setzen, ist genau unser Ding. Hierbei reicht unser Kundenspektrum vom Startup bis zum DAX-40-Konzern. Uns gibt es seit 2019 und wir wachsen sehr schnell. Aktuell sind wir bei ABRIO knapp über 20 Beschäftigte und benötigen dringen Unterstützung für Themen außerhalb des täglichen Projektgeschäfts. Wenn Du Lust auf spannende Aufgaben, gute Aufstiegsmöglichkeiten und eine positive Arbeitsatmosphäre hast, werde Teil unseres jungen, ambitionierten Teams!

HIERFÜR BRAUCHEN WIR DICH:

• Du arbeitest eng mit den beiden Geschäftsführern zusammen und unterstützt sie bei organisatorischen Aufgaben, der vorbereitenden Buchhaltung sowie in den Bereichen Recruiting und Personalwesen."
• Im Recruiting-Prozess bist du verantwortlich für das Sichten von Bewerbungsunterlagen, die Koordination von Bewerberinterviews und die Unterstützung bei der Einarbeitungsplanung neuer Teammitglieder.
• Bei wichtigen Kundenmeetings, egal ob intern oder extern, sorgst du dafür, dass alles reibungslos verläuft und alle relevanten Fragen (Wer, Was, Wann, Wo, Warum) vorab geklärt sind.
• Du planst und organisierst Teambuilding-Aktivitäten, um das Engagement und eine positive Arbeitsatmosphäre innerhalb des Teams zu stärken.
• Mit deiner unvoreingenommenen Perspektive trägst du dazu bei, den Fokus auf administrative und organisatorische Aufgaben zu bewahren, und leistest somit einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Entwicklung des Unternehmens.
• Du unterstützt das Team in den Bereichen Abrechnungen, Reiseplanung und -buchung, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu garantieren.

MORE TO COME:

• Es eröffnen sich Möglichkeiten für dich, deine Rolle zu erweitern und zusätzliche Verantwortlichkeiten zu übernehmen, wie beispielsweise die Betreuung der Instagram- und LinkedIn-Accounts oder die Unterstützung bei der Planung und Organisation von Messen und Events.
• Wenn du Freude an Office-Management-Aufgaben hast, gibt es auch in diesem Bereich Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen.
• Im HR-Bereich und in der Mitarbeiterentwicklung gibt es zahlreiche Aufgabenfelder, die du ebenfalls übernehmen kannst, einschließlich der Begleitung unserer Beurteilungs- und Feedbackprozesse."

IT'S A MATCH, SOFERN DU

• Über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügst und die Fähigkeit besitzt effizient zu koordinieren.
• Deutsch sowie Englisch in Wort und Schrift hervorragend beherrschst.
• Erfahrung oder Interesse an der Gestaltung und Umsetzung von Team-Building-Aktivitäten mitbringst.
• Lust daran hast im Recruiting-Prozess sowie im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen zu unterstützen und die Prozesse weiterzuentwickeln.
• Über gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion verfügst.
• Hilfsbereit bist und anderen zu jeder Zeit mit Rat und Tat zur Seite stehst.
• Dir über die Wichtigkeit deiner Rolle für die Geschäftsfürung, das Team und das gesamte Unternehmen im Klaren bist und Spaß daran hast Verantwortung zu übernehmen.
• Die Chance suchst, aktiv zur Entwicklung eines jungen Unternehmens beizutragen und Freude daran hast, Ideen einzubringen, die das Wachstum und die Dynamik des Unternehmens fördern könnten.

• Team – Wir sind stolz auf unsere positive Arbeitsatmosphäre, geprägt durch Offenheit, Miteinander und coole Teamevents.
• Werte – Wir zeichnen uns durch Teamgeist, Professionalität und Leidenschaft aus.
• Eigenverantwortung – Wir geben Dir die Freiheit, Projekte aktiv mitzugestalten, direkte Kundenverantwortung zu übernehmen und an Deiner eigenen Karriere zu arbeiten.
• Location – Wir haben ein stylisches Büro für kreatives und konzentriertes Arbeiten sowie Platz zum Entspannen, mitten im Herzen Frankfurts.
• Work Smart – Wir bieten Dir modernste Ausstattung und flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Vergütung – Wir belohnen Leistung. Bei uns gibt es eine angemessene Vergütung sowie attraktive Bonuszahlungen.
• Weiterbildung – Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich fortzubilden und dieses Wissen zertifizieren zu lassen.
• Übernahme – Nach Abschluss des Studiums bekommst du bei guten Leistungen eine Aussicht auf Festanstellung.

Unser Team zeichnet sich durch flache Hierarchien gepaart mit Eigeninitiative aus. Wenn Du motiviert bist und Lust hast Verantwortung zu übernehmen, bist Du genau die Verstärkung, nach der wir suchen. Die Anforderungen und Werte passen zu Dir? Dann bewirb Dich jetzt!

Unser Bewerbungsprozess ist schnell und zuverlässig, wir melden uns innerhalb eines Werktages bei Dir zurück und freuen uns bereits auf das erste Kennenlernen