Office Manager (m/w/d)

Wir teilen die Vision:

Gesunde Nahrungsmittel aus einer gesunden Umwelt, für alle. Und wir suchen Mittstreiter, die mit uns die Zukunft einer erfolgreicher Pflanzen- und Tiergesundheit mitgestalten und unsere Mission der Firma teilen wollen. Es gibt viele spannende Berufsfelder bei uns, schau rein!

Die ABiTEP GmbH ist ein Teil der weltweit tätigen Andermatt Group AG. Wir entwickeln und produzieren auf Basis von Mikroorganismen biologische Alternativen zu konventionellen chemisch-synthetischen Pflanzenschutz-, Schädlingsbekämpfungs-, Dünge- und Futtermitteln. Mit unserer langjährigen Erfahrung in anwendungsorientierter Forschung und Entwicklung bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen. Zu unseren Geschäftsfeldern gehören die Produktion eigener Produkte auf Basis von Bacillus sp. sowie die Auftragsfermentation von Starterkulturen und Probiotika.

Als Office Manager unterstützt du die Geschäftsführung und das Management bei der Umsetzung der Ziele des Unternehmens im operativen Tagesgeschäft. Du bist erster Kontakt für alle Belange der ABiTEP GmbH. Als kompetenter Ansprechpartner für nationale und internationale Vertriebspartner, Unternehmen, Behörden und Kunden bist du bestrebt einen höchstmöglichen Service für das Unternehmen zu generieren.

• Management des «Office» und Erledigung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) in deutscher und englischer Sprache
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs einschließlich der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, IT- und Geschäftsausstattung
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsführung und das Team
• Planung und Durchführung von internen und externen Events, wie Meetings, Konferenzen oder Firmenfeiern.
• Aufbereitung von relevanten Reports, Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Abwicklung des Reisemanagement (Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen)
• Abrechnung und Kontrolle der Reisekosten nach internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Kenntnisse im Reisemanagement und der Reisekostenabrechnung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Exel, PowerPoint und Outlook)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent: Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Umgangsformen, sicheres und selbstbewusstes Auftreten, eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

• Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in Festanstellung und Vollzeit
• 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiterevents
• Großzügige Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
• Wir setzen auf Weiterbildung und fördern Eigeninitiative
• Kostenlose Getränke

Bitte gib deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung bei der Bewerbung an.

Da unsere Arbeitssprache Deutsch ist, bitten wir um deine Bewerbung in deutscher Sprache. Wir bitten um Verständnis, dass wir nur diese Bewerbungen in Betracht ziehen können.

Fühlst du dich angesprochen? Worauf dann warten? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!