Secrétaire Administratif & Appels d'offres

NOTRE AGENCE

Agence d’architecture confirmée d’une douzaine de personnes, spécialisée dans la construction de bâtiments publics (scolaires, sportifs, bureaux, logements…), recherche secrétaire administratif qui aura pour mission la réalisation du secretariat général au sein des cellules Direction et Dessin, et la prise en charge des dossiers de candidatures d’appels d’offres en collaboration avec la chargée de Communication.

MISSIONS

Secrétariat général

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion des mails.
• Saisie de documents : lettre, compte-rendu de réunion, rapport d’expertise, Ordre de service, Avenant, Procès verbal…
• Suivi et contrôle d’actions.
• Archivage de documents.

Gestion des appels d’offres et candidatures

• Lecture des appels d’offres et téléchargement des dossiers sur les différentes plateformes.
• Contacts avec les partenaires de l’agence (bureaux d’études) en vue de former une équipe pour répondre aux appels d’offres.
• Réception, vérification et compilation des pièces transmises par les partenaires.
• Préparation des pièces administratives.
• Rédaction de notes (présentation de l’équipe, note méthodologique, etc.)
• Dépôt des candidatures et offres.

QUALITES / COMPETENCES RECHERCHEES

• Rigueur, implication, sens de l'analyse
• Maitrise parfaite de Word - Excel indispensable
• Expérience souhaitée : 1 an dans le secteur du bâtiment (cabinet architecture, bureaux d'études...)

CONDITIONS

• CDD (5 mois)
• Poste à pourvoir immédiatement sur la base de 39 H/semaine.
• SALAIRE BRUT : 30 000 €/an à 32 000 €/ an