OFFICE MANAGER:IN (STUDENT:IN) IN WIEN ab 20 Std./Woche

Du suchst einen flexiblen Nebenjob, der mehr bietet als nur Ablage und Kaffeeholen – und dich mitten in echte Immobilienprojekte bringt? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir, die Sieben Dörfer Immobiliengruppe, sind ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Wien. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung, dem Verkauf und der Verwaltung von Immobilien in Österreich – mit dem Anspruch, die besten Immobilien für Anleger und Eigennutzer zu schaffen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Office Manager:in (Student:in), die/der unser Büro organisiert, den reibungslosen Ablauf sicherstellt und spannende Einblicke in unsere Projekte erhält.

Als Office Manager:in unterstützt du unser Team bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung von Immobiliengeschäften und verwaltest das Back Office. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Lieferanten
• Unterstützung bei der Projektorganisation (Terminplanung, Dokumentenablage)
• Vorbereitung von Meetings mit Architekten, Behörden und Partnern
• Pflege von Datenbanken und Projektunterlagen

• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Interesse an der Immobilienbranche und Lust, Praxiserfahrung zu sammeln

• Flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf deinen Studienplan
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Wien
• Keine Abend- oder Wochenenddienste – reine Bürozeiten
• Direkter Einblick in spannende Bau- und Immobilienprojekte
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

💰 Der kollektivvertragliche Einstiegsgehalt liegt bei € 1.956 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche). Deine konkrete Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Arbeitszeit.

Bitte sende uns deinen Lebenslauf sowie ein kurzes, formloses Motivationsschreiben. Uns interessiert vor allem, warum du gut zu uns passt. Gib dabei bitte auch an, wie viele Stunden pro Woche du arbeiten möchtest.

Du bist ein Organisationstalent und möchtest Verantwortung übernehmen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!