HR Manager:in Admin & Payroll (m/w/d)

Im Auftrag eines schnell wachsenden Tech-Unternehmens im digitalen Finanzbereich suchen wir bei 42matches ab sofort eine_n erfahrene_n HR Manager:in mit Schwerpunkt Administration & vorbereitende Payroll.

Die Position ist in unbefristeter Festanstellung zu besetzen – mit regelmäßiger Präsenz vor Ort in Karlsruhe (2–3 Tage pro Woche).

In dieser Rolle bildest du das organisatorische Herzstück der HR-Abteilung. Du übernimmst alle administrativen Themen rund um das Arbeitsverhältnis: Verträge, Bescheinigungen, vorbereitende Gehaltsabrechnung, Pflege der Personalstammdaten und HR-Systeme. Gleichzeitig denkst du mit, optimierst Prozesse und gestaltest Strukturen, die mit dem Unternehmen wachsen.

Unser Partnerunternehmen wächst rasant – und braucht jetzt jemanden, der administrative Klarheit schafft, zuverlässig den Überblick behält und ein sicheres Gespür für saubere HR-Arbeit mitbringt.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche HR-Administration & vorbereitende Lohnabrechnung
• Erstellung & Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen etc.
• Pflege von Personalstammdaten & digitalen Personalakten
• Schnittstelle zu Finance, Steuerbüro & externen Payroll-Dienstleistern
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei allen administrativen Fragen
• Mitgestaltung & kontinuierliche Verbesserung interner HR-Prozesse

Was du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR-Administration oder Payroll in Deutschland
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Erfahrung mit Tools wie Personio, DATEV oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist Voraussetzung, Englisch solide
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz im Büro in Karlsruhe (2–3 Tage/Woche)

Was dich erwartet

• Eine Schlüsselrolle in einem Tech-Unternehmen mit hoher Wachstumsgeschwindigkeit
• Viel Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum im People-Bereich
• Gehalt: 60.000–70.000 € brutto/Jahr
• Kurze Entscheidungswege, modernes Arbeitsumfeld
• Start: asap

Bereit für den nächsten Schritt in einem zukunftsorientierten HR-Umfeld?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!