Assistant Controller Projects and Finance (m/w/d)

Jets ohne Piloten? U-Boote ohne Kapitän? Die Künstliche Intelligenz von 21strategies ist führend bei der Simulation von KI-Taktiken für das Gefechtsfeld. Unser Team aus Entwicklern, Strategen und Juristen erforscht und entwickelt Serious Games mit Künstlicher Intelligenz der Dritten Welle und simuliert neue Strategien und Taktiken mit der Unreal Game Engine zur Verteidigung gegen autonome smarte Angreifer.

Zur Unterstützung unserer operativen Abläufe suchen wir eine(n) strukturierte(n), zuverlässige(n) und kommunikationsstarke(n) Team Assistenten oder Assistentin, der/die administrative, organisatorische und koordinierende Aufgaben übernimmt. Die Position ist ideal für Bewerber und Bewerberinnen mit Erfahrung im Backoffice, Projektassistenz oder der operativen Administration.

• Rechnungswesen und Buchungsvorbereitung
  Vorbereitung von Kundenrechnungen in Abstimmung mit Projektverantwortlichen; Unterstützung bei der Pflege der Stundenaufzeichnungen aller Mitarbeitenden
• Vertrags- und Projektmonitoring
  Überwachung von Kundenverträgen inkl. Fristen, Kündigungsterminen und Meilensteinen; Pflege und Aktualisierung von Milestone-Plänen sowie Projektstatusübersichten
• Kalender- und Terminmanagement
  Monitoring wichtiger interner und externer Termine (Meetings, Fristen etc.); Unterstützung bei der Reiseplanung sowie Abrechnung von Reisekosten
• Administrative Unterstützung
  Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung von Geschäftsführung und Team; Dokumentenmanagement, Pflege interner Ablagesysteme

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office-, Projekt- oder Team-Assistenzbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel, Outlook, Word); Erfahrung mit Tools wie Trello, Lexoffice oder ähnlichen von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und Diskretion
• Persönliche Eignung für eine Sicherheitsüberprüfung

• Mitarbeit in einem Deep-Tech-Startup für die nächste Generation Künstliche Intelligenz
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Flexibles und zielorientiertes Arbeiten auch im Home Office (hybrid)
• Regelmäßige Abstimmungs- und Betreuungscalls per Videokonferenz
• Zeitkonto und Vertrauensarbeitszeit
• Wertschätzendes Umfeld mit familiärem Teamklima
• Regelmäßige Firmenevents

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung - gerne mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und möglichem Starttermin an [email protected].