Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus HR & Office Management (m/w/d) - 1KOMMA5° München

1KOMMA5°

Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas führende Energie-Software-Plattform “Heartbeat” und schaffen so ein virtuelles Kraftwerk, das Photovoltaik, Stromspeicher, Wärmepumpen und Ladesäulen der Kunden verknüpft und so die Rentabilität vernetzter Kundenanlagen deutlich erhöht. Wir bieten Kunden zudem einen "One-Stop-Shop" für den Kauf und die Installation individueller und intelligenter Energie-Systemlösungen, damit jeder Haushalt schnell und professionell klimaneutral wohnen, heizen und mobil sein kann. Gleichzeitig arbeiten wir in unserer Technologie-Sparte an der Weiterentwicklung und dem Ausbau der Heartbeat-Software, um Kunden weltweit mit
dem Strommarkt zu vernetzen und so immer den günstigsten und saubersten Stromtarif anbieten zu können.

Büromanagement und Personalmanagement sind Deine Leidenschaft? Du bist ein echtes Organisationstalent und möchtest die Geschäftsführung in allen Belangen unterstützen? Für unseren Standort in München suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der/die als zentrale Ansprechperson für organisatorische, administrative und personalbezogene Themen agiert und die People & Culture-Aufgaben für den Standort übernimmt.

Du möchtest Teil eines erfolgreichen und innovativen Handwerksunternehmens sein, das die Zukunft aktiv gestaltet? Dann bewirb Dich jetzt und verstärke unser Team!

Deine Position

• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und sorgst für eine strukturierte und reibungslose Arbeitsumgebung.
• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und hältst ihr durch die Übernahme administrativer Aufgaben den Rücken frei.
• Du bist erster Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeitenden am Standort München und kümmerst Dich um alle personalbezogenen Anliegen.
• Du verantwortest die People & Culture-Aufgaben und schaffst eine positive Unternehmenskultur am Standort.
• Du übernimmst das Onboarding neuer Mitarbeiter inklusive IT Setup.
• Du pflegst den Kontakt zu Kunden, Behörden, Dienstleistern und Partner*innen und koordinierst externe sowie interne Termine.
• Du bist verantwortlich für Dokumentation, Datenpflege und das Vertragsmanagement.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in Büromanagement, Organisation und idealerweise auch in Personalmanagement mit.
• Du bist digital affin und hast Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Tools für Personal- und Organisationsmanagement.
• Deine Arbeitsweise ist eigenständig, strukturiert und serviceorientiert.
• Du bist kommunikativ, empathisch und überzeugst durch ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

Benefits

• Ein vielseitiger Job in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub zur optimalen Work-Life-Balance.
• Ein modernes Büro in zentraler Lage in München.
• Ein engagiertes und kollegiales Team, das sich auf Deine Verstärkung freut.
• Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
• Mitarbeiterbenefits wie EGYM Wellpass, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.