Office & Finance Manager:in (m/w/d)

Du hast ein Faible für Organisation und Zahlen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Backoffice.
Die 190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur mit Sitz in Köln. Wir begleiten Künstler:innen, planen Tourneen, organisieren Festivals und bringen Shows auf die Bühne. Unser Team verbindet popkulturelle Expertise mit strategischer Beratung und Leidenschaft für Entertainment.

Office

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Pflege und Kontrolle von Abonnements, Versicherungen, Mitgliedschaften etc.
• Allgemeine Postbearbeitung: Ein- und Ausgang, Digitalisierung, Versand
• Verwaltung und Pflege der physischen und digitalen Ablage
• Unterstützung bei der Dokumentation für Vertrags-, Finanz- oder Personalunterlagen
• Zuarbeit bei Budgetplanungen oder internen Controlling-Themen

Finance

• Prüfung und digitale Erfassung von Rechnungen
• Pflege von Kreditoren- und Debitorenlisten
• Kommunikation mit unserem externen Steuerbüro
• Rechnungsläufe & Zahlungsüberwachung
• Führung und Abrechnung der Barkasse

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, o. ä.)
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder vorbereitenden Buchhaltung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gutes Zahlenverständnis und Interesse an buchhalterischen Prozessen
• Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Steuerbüro, Team & externen Partner:innen
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten und Fristen

Nice to have

• Erfahrung mit digitalen Buchhaltungstools (z. B. DATEV, Lexoffice, Pleo)
• Grundkenntnisse in der Umsatzsteuer, z. B. bei Belegen oder Auslandstransaktionen
• Erste Einblicke in Controlling oder Budgetarbeit
• Interesse an kreativen Umfeldern wie Popkultur, Events oder Agenturen

• 30 Urlaubstage
• Urban Sports Club
• Corporate Benefits
• Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Teamevents
• Ein junges, engagiertes und sympathisches Team
• Moderne Hardware, ergonomische Schreibtische
• Getränke, Snacks und Obst

Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams!✌️

Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.