Organisation ist Ihre Stärke? Dann könnten Sie genau die Verstärkung sein, die wir suchen.
Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der selbstständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behält. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsumfeld, in dem gute Arbeit geschätzt wird.
Die Stelle ist zunächst für 25 Stunden pro Woche vorgesehen. Eine Aufstockung bis zur Vollzeitbeschäftigung ist nach Absprache und betrieblichem Bedarf möglich.
Eigenständige Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge mit Sage Handwerk und DATEV Unternehmen Online
Prüfung, Erfassung und Überwachung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Nachverfolgung von Zahlungen
Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
Organisation und Bearbeitung der E-Mail-Kommunikation in Microsoft Outlook
Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Daten in Microsoft Excel, einschließlich Formeln und Pivot-Tabellen
Erstellung, Bearbeitung und Versand von Angeboten
Erstellung, Bearbeitung und Versand von Verträgen
Terminplanung, Terminkoordination und Fristenüberwachung
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Praktische Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft, sich in neue Software und Prozesse einzuarbeiten
Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
Kostenloser Parkplatz