Assistenz Artist Hospitality 100% (m/w/d) ZÜRICH OPENAIR

Du möchtest schon lange hinter die Kulissen eines grossen Festivals schauen?
Am ZÜRICH OPENAIR treffen weltberühmte Acts auf heisse Newcomer - Feiert mit uns das Festival-Highlight des Sommers!

Mit über 80.000 Besucher*innen bietet das ZÜRICH OPENAIR neben einer abwechslungsreichen Mischung aus Electronic, Pop und Rap auch zahlreiche kulinarische Leckerbissen und andere Highlights. Das ZÜRICH OPENAIR sowie die Eventreihe ZOA City werden von der ZO Festival AG veranstaltet.

Du bist ein Organisationstalent und hast ein Gespür für Details? Für den Bereich Artist Hospitality bei unseren ZOA City-Events und beim ZÜRICH OPENAIR übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Planung und Umsetzung.

• Planung & Koordination: Du bist die Schnittstelle für alle Hospitality-Anforderungen der Artists – von der Dressing-Room-Infrastruktur bis zum perfekten Ablauf vor Ort
• Catering: Gemeinsam mit unserem Team stellst du sicher, dass das Backstage-Catering und Aftershow-Food keine Wünsche offen lassen
• Hotelmanagement: Du buchst und verwaltest Hotelkontingente, kümmerst dich um Spezialwünsche und sorgst dafür, dass die Artists sich an unseren Events wie zu Hause fühlen
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt unseren Artist Booker bei allen organisatorischen Aufgaben

Diese Position ist von Juni bis Ende August 2025 ausgeschrieben.

• Du verfügst bereits über einen abgeschlossenen Lehr- oder Studienabschluss (Universität, FH, HF oder Ähnliches) oder stehst kurz davor und suchst nach einer herausfordernden beruflichen Einstiegsmöglichkeit
• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung im Bereich Hospitality mit
• Du bist eine offene, herzliche und proaktive Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Empathie
• Du bringst die Flexibilität und Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten mit, besonders in der heissen Phase vor und während den Events
• Du bist ein Organisationstalent - Prozesse zu planen und zu strukturieren gehört zu deinen Stärken
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind deine Schlüsselkompetenzen
• Du verfügst über eine klare und respektvolle Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Du besitzt gute Kenntnisse im MS-Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Du bringst nicht alle Punkte mit? Kein Problem! Als kreative Persönlichkeit überzeugst Du uns mit viel Herzblut, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und Verlässlichkeit.

Du suchst nach einer Möglichkeit, Deine Qualitäten unter Beweis zu stellen? Wir nehmen uns Zeit für wertvolle Arbeit und bauen auf hohe Teamstärke - Dich erwartet eine inhaltliche Einführung in den Bereich Artist Hospitality des ZÜRICH OPENAIR und der ZOA City-Events.

Dein Team und kurze Entscheidungswege bieten Dir jede Menge Platz für eigene Ideen und Vernetzungen in der Festivalbranche. Dich erwartet ein internationales Arbeitsumfeld in diversen und von Offenheit geprägten Teams – an den Events sowie in unserem Office in Zürich-Binz (10 Minuten vom HB).

Sende uns deine Unterlagen, inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!