HR Koordinator/in 20-40%

Das Zunfthaus zur Waag – ein Ort für Kreativität und Passion gepaart mit einer guten Portion Tradition. Seit 1636 wird im altehrwürdigen Gebäude am Zürcher Münsterhof Gastfreundschaft gelebt. Die Arbeit mit unseren Gästen entlang hoher Qualitätsansprüche in allen Belangen steht für uns tagtäglich im Vordergrund. Gerade deshalb gehört das Zunfthaus zur Waag seit vielen Jahren zu den führenden Adressen zürcherischer Gastlichkeit.

• In dieser Rolle liegt der Fokus auf der HR-Administration und Koordination; die operative Lohnverarbeitung ist extern ausgelagert.
• HR-Administration: Onboarding neuer Mitarbeitender, Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten, Vorbereiten von Geburtstagen und Jubiläen, Stundenkontrolle, Kontrolle der Arbeitsbewilligungen sowie Meldung von Leistungsfällen (UVG / KTG)
• Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter/innen: Vorbereiten von Stelleninseraten, Durchführung der Vorselektion und Vereinbaren von Terminen
• Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden: Ausschreiben der Lehrstellen, Einladen der Kandidaten/innen, Abwicklung des administrativen Einstellungsprozesses sowie Führen regelmässiger Gespräche
• Zentrale Ansprechperson für Anliegen und Fragen der Mitarbeitenden und proaktive Mitwirkung bei der Förderung eines positiven Arbeitsklimas
• Organisation des Kadermeetings inklusive Protokollführung
• Organisation von Mitarbeiteranlässen (2 pro Jahr)
• Erstellen und Auswerten von Umfragen
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im HR-Bereich

• Abgeschlossene Grundbildung, vorzugsweise im Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich
• Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Assistent/in) und/oder mehrere Jahre praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Gastgewerbe
• Dienstleistungsorientierte, empathische und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise – Sie erkennen von sich aus, was zu tun ist
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Kommunikationsstärke und Freude am täglichen Kontakt mit Mitarbeitenden
• Bereitschaft, regelmässig vor Ort präsent zu sein und als zentrale Ansprechperson zu wirken

• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich mit besten Anbindungen an den öffentlichen Verkehr
• Eine Möglichkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu wirken, um gemeinsam zu wachsen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
• Eine zentrale Rolle im Betrieb mit engem Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungskräften
• Ein lebhaftes und spannendes Umfeld mit einem motivierten, gut eingespielten Team
• Betriebsferien im Sommer und über Weihnachten/Neujahr

Sind Sie bereit für eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und viel Menschlichkeit und möchten Sie diese spannende Rolle mit Engagement und Herzblut erfüllen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.