Vacature Secretaresse

Ben jij organisatorisch sterk, accuraat en houd je van afwisseling in je werk? Wil jij bijdragen aan een organisatie die zich inzet voor de continuïteit en kwaliteit van de zorg in Nederland? Dan is Zorg Inkoop Netwerk Nederland op zoek naar jou!

Waar ga je werken?

Zorg Inkoop Netwerk Nederland bundelt kennis over beschikbaarheid en duurzaamheid bij het inkopen van medische hulpmiddelen in de zorg.

Het netwerk faciliteert, regisseert en verbindt inkoopkennis in de zorg om inzichten te delen en zo maximaal bij te dragen aan de continuïteit en duurzaamheid van de zorg. Als kennisnetwerk werken we samen met alle stakeholders vanuit één centrale plek. Van ziekenhuiskoepels tot leveranciers, van beroepsorganisaties tot verzekeraars.

Zorg Inkoop Netwerk Nederland is opgericht door IAZ, Intrakoop, mProve, UMCNL en Santeon in 2023, en beheert met steun van het ministerie van VWS o.a. het Landelijk Meldpunt Tekorten Medische Hulpmiddelen.

Wat ga je doen?
Als secretaresse ben jij een onmisbare schakel in onze organisatie. Je ondersteunt de operationeel manager in de dagelijkse aansturing en organisatie van het team en de processen. Dankzij jouw overzicht, structuur en vooruitdenken kan de operationeel manager zich richten op leiderschap, voortgang en inhoud.

Je houdt je bezig met onder andere:

• Proactief agendabeheer en prioritering voor de operationeel manager;
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen;
• Bewaken van actiepunten, deadlines en voortgang;
• Ondersteunen bij rapportages, presentaties en interne documentatie;
• Verzorgen van interne en externe correspondentie namens of in afstemming met de operationeel manager;
• Beheren en structureren van documenten, dossiers en vergaderstukken;
• Organiseren en faciliteren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en externe stakeholders.

Jouw team
Je werkt nauw samen met de operationeel manager en bent onderdeel van een betrokken en professioneel team. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er is volop ruimte om initiatief te tonen en de functie verder vorm te geven. Je werkt samen met de managementassistent en experts binnen het netwerk.

Wie ben jij?
Je bent een professionele ondersteuner die makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Je hebt gevoel voor organisatorische verhoudingen en weet wanneer je zelfstandig handelt en wanneer afstemming nodig is.

Wat neem je mee?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring als secretaresse;
• Ervaring binnen de zorgomgeving is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Vaardigheid met Office 365 en digitale vergadertools;
• Een proactieve, servicegerichte en collegiale houding.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie voor 24 uur per week, met ruimte voor flexibiliteit in werktijden;
• Een hybride werkomgeving: van kantoor in Den Bosch en vanuit huis;
• Een informele werksfeer in een klein, hecht team met de kernwaarden verbindend, deskundig, samen en betrokken;
• Volop ruimte om invulling te geven aan de functie en jezelf te ontwikkelen;
• Een marktconform salaris (FWG 45 – 50) volgens de cao Ziekenhuizen, inclusief deelname aan pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.

Meer weten en reageren?

Heb je vragen over deze functie? Neem gerust contact op met Wijnanda Trouwborst, Managementassistent, via 06 55 56 52 89. Herken je jezelf in dit profiel? Stuur dan je CV en motivatie voor 4 februari naar ons toe.

De gesprekken worden gepland op donderdagmiddag 12 februari. Indien je wordt uitgenodigd, ontvang je hierover tijdig bericht.