Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Seit über 25 Jahren steht ZEINpharma für Mikronährstoffe in Premiumqualität. Heute umfasst das Produktportfolio über 170 Produkte – von Vitaminen, Mineralstoffen und Enzymen bis hin zu patentierten Spezialwirkstoffen. Als Familienunternehmen legen wir Wert auf erlesene Inhaltsstoffe, höchste Reinheit und die Formulierung unserer Produkte auf Basis neuster wissenschaftlicher Erkenntnisse. Entwicklung und Herstellung erfolgen aus einer Hand an unserem Unternehmensstandort im hessischen Nauheim - für Kunden in Deutschland und weltweit.

Was uns auszeichnet: Der Anspruch, Dinge neu und anders zu denken - kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Gestaltung. ‚Jeder Tag ist Deiner‘ ist hierbei kein einfaches Versprechen. Wir suchen kreative, kluge und erfahrene Persönlichkeiten, die mit uns das tägliche ‚Plus‘ an Gesundheit weitergeben – an Menschen, die das Besondere suchen und für die ein gesundes und erfülltes Leben besonders wichtig ist.

Deine Rolle:

Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft? Du arbeitest gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen und möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das wächst und sich weiterentwickelt?

Als Assistenz im CEO Office bist du die zentrale Unterstützung unseres CEOs im Alltag. Du sorgst dafür, dass Themen strukturiert bearbeitet werden, Termine funktionieren und das Team einen verlässlichen organisatorischen Rahmen hat. Kurz gesagt: Du hältst den Laden zusammen – ohne im Mittelpunkt stehen zu müssen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Strukturierung und Umsetzung relevanter und akuter Themenstellungen inkl. Protokollierung und Nachhalten
• Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
• Pro aktive Aufbereitung von Meetings und Informationen
• Abstimmung mit externen Partnern und Dienstleistern
• Erstellung von Entscheidungshilfen und Präsentationen
• Office Management
• Übernahme von Sonderprojekten

Dein Profil:

• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick
• Du bist zuverlässig, organisiert und packst Dinge proaktiv an
• Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und Menschen
• Du kommunizierst klar und professionell
• Du hast Lust auf ein dynamisches und wachsendes Umfeld

Was dich bei uns erwartet:

• Schlüsselposition und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hohe Verantwortung und Vertrauen sowie großer Gestaltungsspielraum
• Ein wachsendes Unternehmen mit spannenden Perspektiven
• Hochmoderne, neue Büroräume mit ergonomischer, höhenverstellbarer Ausstattung
• Eine Arbeitsatmosphäre, in der Menschlichkeit und Spaß im Mittelpunkt stehen
• Ein familiär geführtes, gesund wachsendes Unternehmen mit echter Mission

Wolltest du schon immer den Gesundheitsmarkt von morgen mitgestalten? Und Du legst Wert auf ein innovatives und kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für die persönliche Entwicklung?

Dann bist du bei uns genau richtig.
Bei uns zählen Leidenschaft für die Gesundheit, für das Besondere, unternehmerisches Denken und die Lust, Dinge wirklich voranzubringen. Wir freuen uns auf dich!