HR Manager / HR Operations Manager (m/w/d)

Standort: Nauheim/Königstädten (100% Präsenz, 5 Tage vor Ort) | Vollzeit | Ab sofort

Deine Karriere in einem international erfolgreichen Unternehmen!

Wir fertigen und entwickeln hochwertige und effektive Nahrungsergänzungsmittel für gesundheitsbewusste Menschen. Seit Gründung wächst unser Unternehmen kontinuierlich. Mit unseren Produkten sind wir auch auf zahlreichen internationalen Märkten vertreten. Hinter dem Erfolg von ZeinPharma steht ein tolles dynamisches und ambitioniertes Team. In unserem Unternehmen findest DU das ideale Umfeld, um Deine Fähigkeiten zu beweisen und weiterzuentwickeln.

Deine Mission:

Als HR Manager (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die operative HR-Organisation bei ZEINpharma. Du stellst sicher, dass Personalprozesse sauber, effizient und rechtssicher funktionieren – vom Arbeitsvertrag über Onboarding bis hin zu arbeitsrechtlichen Themen.

Du entwickelst eine klare HR-Struktur und sorgst dafür, dass unser Unternehmen mit wachsender Mitarbeiterzahl professionell organisiert bleibt.

Deine Aufgaben:

• Gesamtverantwortung für HR Operations und Personaladministration
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
• Vertragsänderungen und Gehaltsanpassungen koordinieren
• Personalakten und HR-Dokumentation pflegen
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung über Personio steuern
• Krankmeldungen und Arbeitszeitkonten verwalten
• Versicherungen und gesetzliche Meldungen koordinieren
• HR-Dokumente zwischen ZEINpharma und Partnern verwalten

Onboarding & Offboarding

• Onboarding-Checklisten erstellen und weiterentwickeln
• Onboarding-Termine und Einführungstage koordinieren
• Abteilungs-Onboarding organisieren
• Zugänge, Hardware und Accounts mit IT abstimmen
• Exit-Prozesse durchführen
• Exit-Interviews führen
• Offboarding-Checklisten pflegen

People Development & Performance

• Leistungsbeurteilungen vorbereiten (mit CEO)
• Skill Matrix pflegen
• Personalentwicklungspläne koordinieren
• Schulungsmaßnahmen planen
• Feedbackgespräche dokumentieren

HR Compliance & Arbeitsrecht

• Arbeitsrechtliche Vorgänge koordinieren
• Abmahnungen vorbereiten (mit CEO / Anwalt)
• Probezeitgespräche koordinieren
• Einhaltung gesetzlicher Fristen sicherstellen
• HR-Risiken dokumentieren
• DSGVO-Compliance für Personalakten sicherstellen

Dein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im operativen HR-Management
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und HR-Administration
• Erfahrung mit HR-Software (z. B. Personio)
• Strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Vertraulichkeit und Integrität
• Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit

Unsere Benefits für dich:

• Eine Schlüsselrolle beim Aufbau der HR-Struktur eines wachsenden Unternehmens
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Moderne Arbeitsplätze im neuen Headquarter
• 50 % Mitarbeiterrabatt auf ZEINpharma-Produkte
• Corporate Benefits
• Ein innovatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittsdatum und deiner jährlichen Gehaltsvorstellung!