Freizeiteinrichtungen

"Auf Carl" gemeinnützige GmbH

11-50

Deutschland

**Du hast ein wirtschaftliches Verständnis und organisatorisches Geschick, denkst analytisch und hast Lust, in einem kreativen Umfeld Verwaltungsaufgaben zu managen?** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Verwaltungsmanager:in** (w/m/d) in **Festanstellung** für das soziokulturelle Zentrum „Zeche Carl“ in Essen.

Die "Auf Carl" gemeinnützige GmbH betreibt mit engagierter sowie kreativer Kultur- und Stadtteilarbeit die größte freie Kultureinrichtung Essens. Konzerte, Kabarett, Comedy, Literatur, Partys, Festivals oder Märkte stehen auf unserem Programm, wie auch kulturelle Bildung und Aktivitäten für Kinder, Jugendliche oder Senioren.

## Aufgaben

*   Leitung und Organisation der serviceorientierten Verwaltung
*   Leitung des Personalwesens in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Steuerberatung
*   Durchführung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings und der Haushaltsplanung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
*   Unterstützung der Geschäftsführung in zuwendungsrechtlichen, arbeitsrechtlichen sowie administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
*   Vorbereitende Buchhaltung / Personalbuchhaltung (DATEV) für die externe Steuerberatung und Kontrolle der Barkassenführung
*   Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister

## Qualifikation

*   Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung im kulturellen, administrativen Umfeld mit Verständnis für die besonderen Anforderungen der Branche
*   Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein  
vergleichbarer Hintergrund im Veranstaltungsbereich, in der Verwaltung, im Personalwesen, im Controlling oder in der Steuerberatung
*   Arbeitsweise: Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit wirtschaftlichem Verständnis, analytischem Denkvermögen und Problemlösungskompetenzen
*   Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen 
*   Soft Skills: Kommunikationsstärke, soziales Verantwortungsbewusstsein und Teamspirit

## Benefits

*   30 Urlaubstage
*   Flexible Arbeitszeiten
*   Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
*   Teamevents
*   Kostenloser Besuch unserer Veranstaltungen
*   Ein kleines, engagiertes und sympathisches Team
*   Getränke, Snacks und Obst

**Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams!**

Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung per Join.

Angestellte/r

<p><strong>Du hast ein wirtschaftliches Verständnis und organisatorisches Geschick, denkst analytisch und hast Lust, in einem kreativen Umfeld Verwaltungsaufgaben zu managen?</strong> Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n <strong>Verwaltungsmanager:in</strong> (w/m/d) in <strong>Festanstellung</strong> für das soziokulturelle Zentrum „Zeche Carl“ in Essen.</p>
<p>Die &quot;Auf Carl&quot; gemeinnützige GmbH betreibt mit engagierter sowie kreativer Kultur- und Stadtteilarbeit die größte freie Kultureinrichtung Essens. Konzerte, Kabarett, Comedy, Literatur, Partys, Festivals oder Märkte stehen auf unserem Programm, wie auch kulturelle Bildung und Aktivitäten für Kinder, Jugendliche oder Senioren.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Leitung und Organisation der serviceorientierten Verwaltung</li>
<li>Leitung des Personalwesens in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Steuerberatung</li>
<li>Durchführung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings und der Haushaltsplanung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung</li>
<li>Unterstützung der Geschäftsführung in zuwendungsrechtlichen, arbeitsrechtlichen sowie administrativen und organisatorischen Angelegenheiten</li>
<li>Vorbereitende Buchhaltung / Personalbuchhaltung (DATEV) für die externe Steuerberatung und Kontrolle der Barkassenführung</li>
<li>Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung im kulturellen, administrativen Umfeld mit Verständnis für die besonderen Anforderungen der Branche</li>
<li>Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein<br>vergleichbarer Hintergrund im Veranstaltungsbereich, in der Verwaltung, im Personalwesen, im Controlling oder in der Steuerberatung</li>
<li>Arbeitsweise: Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit wirtschaftlichem Verständnis, analytischem Denkvermögen und Problemlösungskompetenzen</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen </li>
<li>Soft Skills: Kommunikationsstärke, soziales Verantwortungsbewusstsein und Teamspirit</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>30 Urlaubstage</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Teamevents</li>
<li>Kostenloser Besuch unserer Veranstaltungen</li>
<li>Ein kleines, engagiertes und sympathisches Team</li>
<li>Getränke, Snacks und Obst</li>
</ul>
<p><strong>Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams!</strong></p>
<p>Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung per Join.</p>


Verwaltungsmanager:in (m/w/d)

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