Zahnheilkunde am Park Dr. C. Keller & Kollegen

Front Office Manager (m/w/d)

Angestellte/r

Weitere Berufe

Sie lieben Organisation, Menschen und den perfekten ersten Eindruck? Dann sind Sie bei uns genau richtig:)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent am Front Desk (m/w/d) in Vollzeit ( 37-39 Stunden pro Woche) für unsere junge & moderne Zahnarztpraxis.

Wir sind das Team der Zahnheilkunde am Park Dr. Constantin Keller & Kollegen und freuen uns Sie vielleicht bald im Team begrüssen zu dürfen.

Unsere offenen und modernen Räumlichkeiten im Zentrum von Donaueschingen bieten eine optimale Basis für einen attraktiven Arbeitsplatz.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
Einlesen und Verwalten von Versichertenkarten
Terminvergabe und Terminmanagement (telefonisch und persönlich)
Telefonische Korrespondenz und allgemeine Verwaltungsaufgaben
Digitalisierung von Anamnese- und Abrechnungsbögen
Prüfung und Vorbereitung von Heil- und Kostenplänen
Pflege und Verwaltung von Patientendaten
Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Praxisalltag

Die Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag
07:45 Uhr – 12:30 Uhr
14:00 Uhr – 18:00 Uhr
Freitag
07:45 Uhr -12:30 Uhr

Qualifikation

Ihr Profil

Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
Ausgeprägte Service- und Patientenorientierung
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit dem PC und digitalen Anwendungen
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich einer Arzt- oder Zahnarztpraxis oder einem Hotel ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung