Assistant Client Service Family Office, 100%

Für unseren Mandanten - ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzunternehmen mit Sitz in Zürich, das sich einen exzellenten Ruf in den Bereichen Family Office Services, Vermögensverwaltung und Finanzberatung erarbeitet hat - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistentin im Client Service Family Office.

• Sie sind die direkte Ansprechperson für die Kunden und kümmern sich um Anliegen wie Zahlungsaufträge, Kredite und Festgelder.
• Dabei verwalten Sie die Kundendossiers, übernehmen Kontoeröffnungen, KYC-Updates, Vertragsmanagement und Saldierungen.
• Sie stehen in engem Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern und sorgen für eine reibungslose Korrespondenz.
• Zudem berechnen Sie Gebühren und Spezialtransaktionen und unterstützen bei administrativen Aufgaben im Bereich Private Equity.
• Sie wirken bei der Rechnungsstellung mit, überwachen Zahlungseingänge und übernehmen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben (Abacus).
• Auch das CRM sowie die Vertragsdokumente (Altoo System) liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Darüber hinaus koordinieren und organisieren Sie Termine, arbeiten eng mit Banken, Steuerberatern, Anwälten und weiteren externen Partnern zusammen und unterstützen das Team beim Liquiditätsmanagement sowie bei neuen Private Market Investments.

• Sie sind eine erfahrene Assistentin aus dem Private Banking oder der Vermögensverwaltung und bringen mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung mit.
• Sie kennen die Abläufe und Anforderungen in diesem Umfeld genau und wissen, wie wichtig Diskretion, Präzision und Verlässlichkeit sind.
• Deutsch ist Ihre Muttersprache, und Sie verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse.
• Ihr Auftreten ist souverän, verbindlich und professionell und schaffen es, gleichzeitig serviceorientiert, diskret und klar zu kommunizieren.
• Sie sind ein Organisationstalent, eigeninitiativ und besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Sie haben Freude daran, auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und proaktiv Lösungen zu finden.

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, motivierten Team
• Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich
• Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen

Fühlen sich wohl in einem Umfeld, das Eigenverantwortung und Mitdenken geschätzt wird und möchten Ihre Erfahrung in einem wachsenden Unternehmen einbringen?

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Sobald wir Ihre Unterlagen geprüft haben, werden Sie wieder von uns hören.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!