Office Manager/in (f/m/d)

Über XTP

XTP ist ein spezialisierter Berater mit Fokus auf Transparenz, Kosten und Risiken. Seit über 20 Jahren helfen wir institutionellen Investoren, das Beste aus ihrer aktuellen Anlagestruktur herauszuholen und die Anlageverwaltung zu verbessern. Wir haben eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Steigerung der Umsetzungseffizienz von Vermögenswerten in öffentlichen und privaten Märkten von Kunden in ganz Europa und den USA.

Wir sind eine datengetriebene Organisation mit einem hoch erfahrenen Team von mehr als 50 Senior-Branchenspezialisten, quantitativen Analysten und Software-Ingenieuren. Technologie ist ein grundlegender Bestandteil unserer Arbeitsweise und unterstützt unsere Fähigkeit, überlegene Ergebnisse zu erzielen.

XTP baut eine internationale Kultur auf, in der sich unser Team befähigt, verantwortlich und wertgeschätzt fühlt. Wir bieten Ihnen Zugang zu klugen Köpfen, die Möglichkeit, Ihr Wissen weiterzuentwickeln, und eine Plattform, um einen Unterschied in den Finanzdienstleistungen in öffentlichen und privaten Märkten zu bewirken.

• Unterstützen Sie unser Team in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Bearbeitung eingehender Anrufe.
• Kümmern Sie sich um alle mit dem Büromanagement verbundenen Angelegenheiten.
• Begrüßen Sie unsere Kunden und Geschäftspartner.
• Organisieren Sie Veranstaltungen (intern, Recruiting, etc.).
• Unterstützen Sie unser Board bei der Bearbeitung interner Projekte, bereiten Sie Meetings vor, usw.
• Erstellen Sie Power-Point-Präsentationen und Excel-Dateien in enger Zusammenarbeit mit unseren Analyse- und Vertriebsteams.
• Halten Sie unsere Datenbanken auf dem neuesten Stand.

• Sie bewahren immer eine positive Einstellung, auch wenn es etwas hektisch zugeht.
• Sie organisieren gerne Dinge in einer strukturierten, nachvollziehbaren Weise.
• Sie sind ein selbstmotivierter, gut organisierter und ergebnisorientierter Teamplayer.
• Sie haben eine starke Aufmerksamkeit für Details.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und PowerPoint.
• Fließendes Geschäftsdeutsch (schriftlich und mündlich, auf Muttersprachler-Niveau) ist ein Muss, sehr gute Englischkenntnisse.

• Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit.
• Mentoring, interne und externe Schulungen – maßgeschneidert auf Ihre spezifischen Bedürfnisse.
• Unterstützung bei der Erlangung zusätzlicher Qualifikationen und Zertifikate, die für unser Geschäft relevant sind.
• Wettbewerbsfähige Vergütung, optionale Altersvorsorge.
• Team aus klugen Köpfen, offene und unterstützende Kultur.
• Internationale Kultur, in der das Team sich befähigt, verantwortlich und wertgeschätzt fühlt.
• Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen und Ihre Spuren zu hinterlassen.

Werden Sie Teil unserer Vision und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Kapitalanlage mit uns!