Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Wir sind ein inhabergeführtes, etabliertes Unternehmen mit Sitz im idyllischen Odenwald – spezialisiert auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Mit einem hohen Digitalisierungsgrad und einem familiären Team gestalten wir die Immobilienverwaltung modern, effizient und menschlich.

• Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen
• Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und Partnern
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten und digitalen Dokumenten
• Koordination von Handwerkern, Hausmeistern und externen Dienstleistern
• Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung bei der WEG-Buchhaltung inkl. Mahnwesen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Immobilienbereich
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung und Buchhaltung wünschenswert, aber kein Muss – wir unterstützen dich beim Einstieg.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum für Eigenverantwortung
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem kleinen, engagierten Team
• Moderne, digitale Arbeitsprozesse und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Auch Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent und Lernbereitschaft sind herzlich willkommen!

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.