Mitarbeiter/-in Administration (70%, per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung, befristet für ein Jahr)

Die W&W Immo Informatik AG ist das führende PropTech-Unternehmen mit innovativen Software-Lösungen und umfassenden Dienstleistungen für die Immobilienbranche.

Wir suchen per 1. September 2026 und befristet für 1 Jahr, eine aufgestellte, motivierte und initiative Persönlichkeit für unser Team Administration & Finance.

Gemeinsam mit deinen vier Teamkolleginnen bist du verantwortlich für die administrative Abwicklung des Lizenz- und Kurswesens der W&W. Du sorgst für eine effiziente Lizenzauslieferung, verwaltest gewissenhaft unsere Kundenverträge und stellst eine fehlerfreie Verrechnung der erbrachten Leistungen sicher. Die Bedienung unserer Telefonzentrale inkl. Postverwaltung und weitere interne Dienste gehören ebenfalls zu deinem vielseitigen Aufgabengebiet.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Administrative Abwicklung des Lizenz- und Kurswesens
• Verrechnung der erbrachten Leistungen
• Pflege der Kundenstammdaten
• Verwaltung der Kundenverträge
• Bedienung der Telefonzentrale und Empfang unserer Gäste
• Postbearbeitung inklusive E-Mail Postfach
• Allg. administrative Aufgaben

Du verfügst über:

• KV-Ausbildung (oder gleichwertige Ausbildung)
• mehrjährige Berufspraxis im Bereich Sachbearbeitung, von Vorteil mit Bezug zur Softwarebranche
• sichere Anwendung der gesamten MS-Office-Produkte
• schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Fähigkeit logisch zu denken
• zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
• Begeisterungsfähigkeit, Teamgeist und ein positives Menschenbild

Wir bieten dir:

• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe
• wertschätzendes Arbeitsumfeld
• ein angemessenes Salär und gute Sozialleistungen
• eine garantierte 40-Stunden-Woche

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.