Empfangsmitarbeiter/in / Assistenz

Bist du bereit, deine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen? Bei der Rheinische Jugendhilfe GmbH suchen wir eine motivierte Empfangskraft für unsere neue Betriebsstätte.

Wenn du ein Händchen für Planung und Koordination hast, dabei empathisch, respektvoll und professionell agierst und dich voll und ganz mit unseren Werten der Verlässlichkeit und des Vertrauens identifizierst, dann bist du bei uns genau richtig.

• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern sowie Betreuung unserer Geschäftspartner als erste Ansprechperson.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate über die Telefonzentrale.
• Organisation, Koordination und Buchung von Besprechungen und Konferenzen.
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung der Bestände.
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Post-, Paket- und Kuriersendungen.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im alltäglichen Betrieb.
• Pflege und Aktualisierung interner Listen, Übersichten und Dokumentationen.
• Unterstützung der Poststelle und des Dokumentenmanagements im Vertretungsfall.
• Mitarbeit bei der internen und externen Postbearbeitung sowie weiteren organisatorischen Tätigkeiten.

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Erfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung
• Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Sehr moderne Arbeitsumgebung
• Ein motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten & Urlaubsplanung
• Diensthandy & Laptop
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten

Du bist organisiert, motiviert und hast Lust auf einen Job mit Sinn? Dann freuen wir uns auf dich!

Dich erwartet ein motiviertes Team, ein modernes Arbeitsumfeld und maximale Flexibilität – arbeite eigenverantwortlich, ohne starre Arbeitszeiten.

Solange deine Aufgaben erledigt sind, vertrauen wir dir. Klingt gut?

Dann bewirb dich jetzt!