W&S Motorsport aus Ofterdingen fährt in der GT4 Germany, der GT4 European Series und der NLS am Nürburgring – mit eigener Werkstatt und Kundenservice. Für unser Büro und die Organisation rund um die Rennwochenenden suchen wir dich: jemanden, der im Hintergrund alles am Laufen hält und an der Strecke den Überblick behält.
• Du organisierst das Büro eigenverantwortlich und hältst die administrativen Abläufe am Laufen
• Du schreibst Rechnungen und wickelst den Zahlungsverkehr ab
• Du verwaltest Belege, behältst die Budgets im Blick und kalkulierst Events nach
• Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und koordinierst Termine und Themen
• Du planst und organisierst unsere Rennwochenenden – Reisen, Hotels und Abläufe (Schwerpunkt GT4 Germany und GT4 European Series)
• Du gestaltest und betreust unsere Hospitality an der Strecke und kümmerst dich um Gäste und Kunden
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Rechnungswesen (Rechnungen, Zahlungsverkehr, Belege)
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel, Outlook und Word
• Gute Englischkenntnisse – an der Strecke und mit internationalen Partnern wird viel Englisch gesprochen
• Reisebereitschaft und Lust auf Rennwochenenden an der Strecke
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und einen kühlen Kopf, wenn es mal hektisch wird
• Eine freundliche, offene Art, Teamgeist und Humor
• Von Vorteil: Erfahrung in Event-Organisation, Hospitality oder als Assistenz der Geschäftsleitung, Führerschein Klasse B und Interesse am Motorsport
• Unbefristete Festanstellung in einem abwechslungsreichen Job zwischen Büro und Rennstrecke
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein familiäres Team und Raum für eigene Ideen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Klingt nach dir? Dann schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Wir freuen uns auf dich!