WoonInvest

Vastgoed

51-200

Voltijd

Nederland

WoonInvest is een middelgrote woningcorporatie in Leidschendam-Voorburg. Wij verhuren en beheren ongeveer 8.600 woningen. Ons kantoor is gevestigd in Voorburg, op een steenworp afstand van Westfield Mall of the Netherlands.

Heb jij sterke communicatieve en sociale vaardigheden en ben je daarnaast representatief en servicegericht? Ben je organisatorisch uitstekend onderlegd en kun je snel schakelen? Solliciteer direct en zet je talent bij ons in bloei!

## Taken

Je bent onderdeel van ons nieuw vormgegeven professioneel secretariaat bestaande uit drie collega's. Je biedt het MT (bestaande uit vier personen) ondersteuning op operationeel, secretarieel en administratief gebied. Je bent het visitekaartje van de organisatie en hebt veel contact met zowel interne als externe stakeholders.

Je bent de steun en toeverlaat voor de aan jou gekoppelde manager en staat je directe collega's bij waar nodig. Daarnaast ben je de linking pin tussen de bestuurder, managers, je collega's van de diverse afdelingen en andere stakeholders. Al met al een zeer diverse functie waarbij geen dag hetzelfde is.  

**Jouw belangrijkste taken op een rij:**

*   Ondersteuning van MT leden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied;
*   E-mail en (complex) agendabeheer;
*   Je bent de schakel tussen de bestuurder, managers en collega's van verschillende afdelingen;
*   Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
*   Professionele verslaglegging;
*   Ondersteuning bij projecten en evenementen.

## Vereisten

*   Hbo werk- en denkniveau;
*   Ervaring binnen een vergelijkbare functie is een pré;
*   Ruime ervaring met het MS Office365 pakket;
*   Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
*   Je bent innovatief, pro-actief, serviceverlenend en super goed in het plannen en organiseren van overleggen en evenementen;
*   Een constructief kritische en verbindende mentaliteit die past bij onze kernwaarden: samenwerken, verantwoordelijk, respect en flexibel.

## Benefits

*   Een uitdagende functie met leuke collega’s in een fijne werksfeer;
*   Een uitstekend salaris tussen € 3.095 en € 3.789 (schaal G), afhankelijk van opleiding en ervaring;
*   Een contract voor de duur van een jaar dat we bij wederzijdse tevredenheid omzetten in een contract voor onbepaalde tijd;
*   189,8 vakantie-uren op jaarbasis op basis van een fulltime dienstverband;
*   Een jaarlijks opleidingsbudget van € 900;
*   Een jaarlijks individueel vitaliteitsbudget van € 400;
*   IT-middelen in bruikleen: laptop en smartphone, aangevuld met een tegemoetkoming in internetkosten van € 30 per maand;
*   Beloning en waardering volgens CAO Woondiensten.

Ben je enthousiast over deze baan binnen onze ambitieuze corporatie? Verras ons dan met jouw schriftelijke motivatie en cv.

Het verstrekken van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. De kosten worden door ons vergoed.

Heb je nog vragen over de functie dan kun je contact opnemen met Margriet van Bueren via 06 578 19 506 (HR Business Partner a.i.). Zij vertelt je graag meer!

Werknemer

Professional / Ervaren

<p>WoonInvest is een middelgrote woningcorporatie in Leidschendam-Voorburg. Wij verhuren en beheren ongeveer 8.600 woningen. Ons kantoor is gevestigd in Voorburg, op een steenworp afstand van Westfield Mall of the Netherlands.</p>
<p>Heb jij sterke communicatieve en sociale vaardigheden en ben je daarnaast representatief en servicegericht? Ben je organisatorisch uitstekend onderlegd en kun je snel schakelen? Solliciteer direct en zet je talent bij ons in bloei!</p>
<h2 id="taken">Taken</h2>
<p>Je bent onderdeel van ons nieuw vormgegeven professioneel secretariaat bestaande uit drie collega&#39;s. Je biedt het MT (bestaande uit vier personen) ondersteuning op operationeel, secretarieel en administratief gebied. Je bent het visitekaartje van de organisatie en hebt veel contact met zowel interne als externe stakeholders.</p>
<p>Je bent de steun en toeverlaat voor de aan jou gekoppelde manager en staat je directe collega&#39;s bij waar nodig. Daarnaast ben je de linking pin tussen de bestuurder, managers, je collega&#39;s van de diverse afdelingen en andere stakeholders. Al met al een zeer diverse functie waarbij geen dag hetzelfde is.  </p>
<p><strong>Jouw belangrijkste taken op een rij:</strong></p>
<ul>
<li>Ondersteuning van MT leden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied;</li>
<li>E-mail en (complex) agendabeheer;</li>
<li>Je bent de schakel tussen de bestuurder, managers en collega&#39;s van verschillende afdelingen;</li>
<li>Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;</li>
<li>Professionele verslaglegging;</li>
<li>Ondersteuning bij projecten en evenementen.</li>
</ul>
<h2 id="vereisten">Vereisten</h2>
<ul>
<li>Hbo werk- en denkniveau;</li>
<li>Ervaring binnen een vergelijkbare functie is een pré;</li>
<li>Ruime ervaring met het MS Office365 pakket;</li>
<li>Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;</li>
<li>Je bent innovatief, pro-actief, serviceverlenend en super goed in het plannen en organiseren van overleggen en evenementen;</li>
<li>Een constructief kritische en verbindende mentaliteit die past bij onze kernwaarden: samenwerken, verantwoordelijk, respect en flexibel.</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Een uitdagende functie met leuke collega’s in een fijne werksfeer;</li>
<li>Een uitstekend salaris tussen € 3.095 en € 3.789 (schaal G), afhankelijk van opleiding en ervaring;</li>
<li>Een contract voor de duur van een jaar dat we bij wederzijdse tevredenheid omzetten in een contract voor onbepaalde tijd;</li>
<li>189,8 vakantie-uren op jaarbasis op basis van een fulltime dienstverband;</li>
<li>Een jaarlijks opleidingsbudget van € 900;</li>
<li>Een jaarlijks individueel vitaliteitsbudget van € 400;</li>
<li>IT-middelen in bruikleen: laptop en smartphone, aangevuld met een tegemoetkoming in internetkosten van € 30 per maand;</li>
<li>Beloning en waardering volgens CAO Woondiensten.</li>
</ul>
<p>Ben je enthousiast over deze baan binnen onze ambitieuze corporatie? Verras ons dan met jouw schriftelijke motivatie en cv.</p>
<p>Het verstrekken van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. De kosten worden door ons vergoed.</p>
<p>Heb je nog vragen over de functie dan kun je contact opnemen met Margriet van Bueren via 06 578 19 506 (HR Business Partner a.i.). Zij vertelt je graag meer!</p>


Directiesecretaresse | 28-36 uur | Salaris tot € 3.789 per maand

WoonInvest logo

Google {privacyLink} en {termsLink} zijn van toepassing.

Benefits

Media

We hebben op dit moment geen openstaande vacatures

Geen beschikbare vacatures

Vestigingen 

Openstaande vacatures

Waarden

Videos

Heb je een vraag?

Open sollicitatie

We sturen een link naar deze vacature naar je e-mail.

Geen tijd? Solliciteer gewoon later

We controleren je account. Zodra onze managers het goedkeuren, kunnen kandidaten op deze functie solliciteren.

Wijzigingen zijn pas zichtbaar als je je vacature publiceert.

Dit is een voorbeeld van je vacature.

Geïnteresseerd?

De vacature {jobTitle} is gearchiveerd of de deadline is verstreken.

Deze vacature is niet langer beschikbaar

Recruiting Team

Onze andere openstaande vacatures

We nemen geen open sollicitaties meer aan

Ben jij een getalenteerde professional op zoek naar de volgende stap in je carrière? Bij {companyName} waarderen we proactieve individuen die een nieuw perspectief aan ons team kunnen toevoegen.

Hoewel we momenteel wellicht geen vacature hebben die precies aansluit bij waar je naar op zoek bent, kunnen jouw specifieke ervaringen en talenten in de toekomst uitstekend bij ons passen.

Om een open sollicitatie te sturen, kun je het sollicitatieformulier aan de rechterkant gebruiken om je cv en motivatiebrief te uploaden. Zorg ervoor dat je de gewenste functie vermeldt in de motivatiebrief.

Ons toegewijde recruteringsteam zal contact met je opnemen zodra ze een functie hebben gevonden die perfect aansluit bij jouw vaardigheden en ambities.

Hoe je kunt solliciteren

Op zoek naar een baan bij {companyName}? JOIN werkt direct samen met {companyName} om je al hun openstaande vacatures te tonen. Solliciteer nu via JOIN.com.

Vacatures bij {companyName} . Bekijk al onze {jobsCount} openstaande vacatures en word onderdeel van ons team. 

Vacatures bij {companyName} . Bekijk al onze {jobsCount} openstaande vacatures en word onderdeel van ons team. Zet de volgende stap in je carrière en solliciteer vandaag nog!

Vacatures bij {companyName} . Bekijk al onze {jobsCount} openstaande vacatures en word onderdeel van ons groeiende team. Solliciteer vandaag nog! 

Vacatures bij {companyName}. We zijn op zoek naar {jobsCount} nieuwe medewerkers om ons bedrijf te versterken. Solliciteer nu en word deel van ons team!

Vacatures bij {companyName}. Wij zijn op zoek naar versterking voor ons groeiende team - ontdek al onze huidige {jobsCount} vacatures en solliciteer vandaag nog!

Vacatures bij {companyName}. Bekijk al onze {jobsCount} openstaande vacatures en word onderdeel van ons groeiende team. Solliciteer vandaag nog! 

Bekijk al onze openstaande vacatures en word deel van ons team! We zijn op zoek naar {jobsCount} medewerkers voor ons bedrijf. Zet de volgende stap in je carrière en solliciteer vandaag nog!

Geen geschikte posities beschikbaar bij {companyName}? Toon je interesse in het bedrijf door een ze een open sollicitatie te sturen. 